Как разобрать всю почту
Делюсь способом, который работает у меня.
1) Однажды я сделала свой ящик входящих совсем пустым. Это было несколько лет назад, не помню, что я тогда делала, но, вроде, я взяла все письма без пометки «важное» и архивировала сразу, а потом прошлась по важным и разобралась с ними.
Самое раннее важное письмо — было большое письмо от друга, на которое я кратко ответила и написала «а подробности завтра». Подробности пришли через 5 лет, ответа не было :(
2) С тех пор я пыталась поддерживать пустой инбокс, но последние 2 года меня завалили (сначала коронавирус, потом перезд).
Поддерживать просто: все ненужные рассылки, письма, на которые не надо отвечать, сразу архивируются (от рассылок еще полезно отписываться).
Как только я отвечаю на письмо, я его архивирую — оно больше не требует моего внимания. Даже если разговор продолжится, сейчас мячик не на моей стороне, ответят — тогда письмо снова будет во входящих.
Еще у меня стоит фильтр все письма сразу считать прочитанными — очень удобно. Счетчик непрочитанных не требует внимания, меньше категорий писем.
3) Остаются только письма, которые требуют большой обработки: вдумчивого чтения, вдумчивого ответа.
Такие иногда накапливаются, что сейчас и произошло. Целое лето я пыталась разобрать почту.
Как я это сделала: создается папка «очередь», туда скидывается всё — вот вам пустой inbox. А потом из очереди 2-3 письма возвращаются во входящие — их несложно раскидать. Так очередь ежедневно уменьшается на несколько писем — процесс идет.
4) Еще у меня есть папка pull — туда идут письма категории «когда-нибудь почитаю». Главы книг, важные рассылки, письма с полезными ссылками. Возможно, я никогда до них не дойду (ну и не надо), но тем, что я завела такую папку, я убедила мозг, что ничего ценного не потеряется.