Регулярные встречи — пульс проекта
Есть два способа, как люди ведут проекты: договариваются о каждой встрече с отдельно и встречаются раз в неделю в одно и то же время.
Здесь краткая выжимка, полная версия — в блоге.
Договариваться о каждой встрече отдельно. Подход даёт гибкость в планировании, но если в проекте больше двух человек, согласовывать день и время встречи становится нудно и утомительно.
Чем дольше идёт проект, тем длиннее перерывы между встречами — «дыры». Чем больше «дыра», тем хуже взаимопонимание и коммуникация, тем меньше доверия в проекте.
Долгие перерывы между встречами завышают ожидания клиента и значимость проделанной работы.
Подход с хаотичным планированием подходит для коротких проектов, когда есть только вы и заказчик.
Встречаться раз в неделю в одно и то же время. Еженедельные встречи позволяют делать проект поступательно, без стресса. Главный принцип: встречи должны быть несдвигаемыми.
Встречи каждую неделю в одно и то же время решают несколько проблем:
— Снижается тревожность и беспокойство участников проекта. Все в курсе всего.
— Повышается управляемость, снижается цена ошибки. Никто не ищет виноватых.
— Не нужно согласовывать день и время для каждой встречи.
Регулярные встречи с клиентом — пульс проекта. Без него проект либо не двигается вперёд, либо двигается не в том направлении.
#управление #коммуникация
Есть два способа, как люди ведут проекты: договариваются о каждой встрече с отдельно и встречаются раз в неделю в одно и то же время. Очень долго я работал по первому