📝 Три упражнения для прокачки эмпатии от Supprt.School
Сегодня ребята из Supprt.School захватили мой канал, чтобы рассказать об упражнениях, которые помогут развить эмоциональный интеллект. Полезно будет не только сотрудникам и руководителям поддержки, но и всем остальным сферам: в любой профессии важно иметь развитую эмпатию. Передаю им слово.
Если кратко, то лучше не брать на работу людей с неразвитым эмоциональным интеллектом. Мы считаем, что это самый важный софт-скилл, который должен быть у хорошего кандидата. Отличному знанию русского языка ведь человека тоже не научишь, если в школе не получилось?
А бывает, что вроде бы эмпатия есть, но работает как-то несвоевременно и неточно. Тогда для развития навыка пригодятся эти упражнения:
🤔 Упражнение 1. Описываем эмоции
Понимать и замечать эмоции других людей можно только тогда, когда разобрался со своими и хотя бы примерно представляешь, как называется весь спектр от радости до ненависти. Психотерапевты называют это «замечай, как тебе».
Замечать эмоции помогают следующие вопросы:
• Что ты чувствуешь сейчас?
• А почему?
• А теперь?
С их помощью мы учим человека рефлексии. Человек, который умеем замечать эмоции в себе, с большей вероятностью увидит и примет их в другом человеке.
🧘🏻♀️ Упражнение 2. Разрешаем эмоции
Встречали когда-нибудь пассивную агрессию в чате с поддержкой? Чаще всего, такая злость связана с тем, что мы не разрешаем себе проявлять то, что чувствуем. Как правило это «плохие» эмоции. Вот клиент сейчас орёт и не стесняется в выражениях, а Я СЕБЕ ТАКОГО НИКОГДА НЕ ПОЗВОЛЯЮ.
И вроде бы ты хороший, а клиент — невоспитанный дурак. Но дело в том, что он имеет возможность свободно и открыто выражать свои эмоции, а ты — нет. А агрессия никуда не денется: она будет копиться, бродить внутри и, рано или поздно, лопнет и выльется на окружающих.
Дайте себе понять: все эмоции нормальны, плохих не бывает — и добавьте в обстановку экологичные способы справляться с ними. Например, мы ставили в офисе аэрохоккей и бильярд. Старая добрая груша для бокса или абонемент в спортзал — тоже решение.
🪞 Упражнение 3. Проецируем на себя
Самый эффективный способ повысить уровень эмпатии — упражнение «Представь себя на месте клиента». Важно не просто произнести эту фразу, а помочь саппорту понять, как именно вставать на место другого.
Для начала можно провести сотрудника через стандартные ситуации:
• не работает банкомат, а клиенту срочно нужны деньги
• не пришел возврат, и клиент не понимает, сколько у него на карте
• курьер привёз посылку, но не может найти дом, а позвонить ему нельзя и т. д.
Однако всё на свете не смоделируешь. Здесь на помощь приходит воображение, умение вовлечённо слушать и задавать открытые вопросы.
Возьмите самую частую неприятную ситуацию с клиентом и разберите её вместе с саппортом. Например:
• Ты заказал еду и курьер опоздал на два часа. Как ты себя чувствуешь? Почему?
• Что тебе даст вот такой ответ саппорта? А такой?
____________
Читайте продолжение в канале «Вот это сервис!», где я поделился примерами из жизни, когда эмпатия помогла мне в работе.
И подписывайтесь на @supprtscience — ребята дают полезные советы о работе с клиентами и управлении командами поддержки.
#коллаборация
Исследуем customer support & success и делимся знаниями. Рассказываем, как создать чат-руководство, улучшить клиентский опыт или построить поддержку с нуля.
Консалтинг: https://supprt.science
Школа: https://supprt.school
Задать вопрос: @supprtguys