Обложка канала

Google Таблицы. Страница 26

#GoogleТаблицы — это аналог #Excel с веб-интерфейсом и возможностями для удобной совместной работы. Они похожи, и все же в Таблицах есть свои особенности, функции, плюсы и минусы. Работать в Google Таблицах просто и мы покажем как.

  • Google Таблицы

    Сравнение списков в Таблицах
    Способ 2 — функции FILTER / REGEXMATCH

    Формула, которая разбирается на скриншоте:
    =FILTER(B3:B10;REGEXMATCH(B3:B10; join("|";C3:C8)))

    >> Таблица с примерами
  • Google Таблицы

    Сравнение списков в Таблицах
    Способ 1 — функция QUERY и JOIN

    Друзья, умение сравнивать списки в Таблицах — это то, что вам точно пригодится. Этим постом мы стартуем серию постов про способы сравнения.

    На каждом скриншоте по шагам будет разобран один случай — вывод имён из списка А, если они есть в списке Б.

    Помимо этого в Таблице с примерами для каждого способа сравнения есть еще три формулы (ячейки H3:E3):
    * для вывода имён, которые есть в списке А и которых нет в Б
    * есть в Б и нет А
    * для вывода пересекающихся имён из обоих списков

    Чтобы разобраться, как работают формулы — копируйте Таблицу с примерами себе и читайте объяснения по каждому шагу. Что-то будет не получаться — приходите к нам в чат, поможем.

    Формула, которая разбирается на скриншоте:
    =QUERY({B3:B10};"where Col1='" & JOIN("' or Col1 = '";C3:C8)&"'";0)

    >> Таблица с примерами
  • Google Таблицы

    Таблицы, скрипты и телеграм боты.
    Прайс-лист и примеры.

    Наша артель уже четыре года помогает бизнесу и частным лицам.

    Прайс-лист, контакты: https://teletype.in/@google_sheets/sheet_happens
  • Реклама

  • Google Таблицы

    Программисты, проектировщики, видеомейкеры… все, чья работа требует долго высматривать мелкие детали на мониторе, любят темные интерфейсы. Не знаю почему для электронных таблиц все еще нет официальной темной темы, но мне иногда помогает расширение для браузера Care Your Eyes. Работает почти на всех сайтах, не только в Google Docs, но на недорогих мониторах качество картинки может получиться не очень. Единственное неудобство в том, что в темной теме меняются не только цвета интерфейса, но и форматирования (заливки, шрифта, границ), но временно разгрузить глаза часто помогает, особенно при работе на большом мониторе, с которого просторы гугл щитс безжалостно светят белым.

    Ссылка на аддон

    Текст прислал наш подписчик Ринат (https://www.facebook.com/planer484)
  • Google Таблицы

    Грамотное отслеживание взаимосвязи между поведением пользователей в онлайне и оффлайне может не только повысить продажи, но и сэкономить бюджет. Как связать поведение пользователей в сети с их покупками в магазинах?

    В среду, 22 апреля в 19:00 (мск) ребята из ProductStar проводят бесплатный интенсив для аналитиков: «Построение ROPO-отчета: как интернет-реклама влияет на оффлайн покупки?»

    👩‍🏫 Кто выступит?

    Анна Иванова, руководитель отдела аналитики в OWOX

    👨‍🏫 О чем пойдет речь?

    — Обсудим, какие задачи решает ROPO-отчет и для чего он нужен.
    — Поговорим о существующих ключевых точках сбора данных.
    — Выясним, какие инструменты необходимы для внедрения ROPO-отчета.
    — Разберемся, как визуализировать собранные данные и применять их в дальнейшем.

    🔥 Два самых активных участника вебинара получат сертификат на бесплатное обучение в ProductStar.

    Участие бесплатное, но регистрация обязательна.

    Зарегистрироваться на вебинар 👉 @ProductStarAnalyticsBot

    #реклама
  • Google Таблицы

  • Google Таблицы

  • Google Таблицы

    Считаем сумму по каждой строке / столбцу в формуле массиве

    Среди наших читателей есть любители всё сделать с помощью одной формулы. Сегодняшний пост — как раз для них.

    Посчитаем сумму по каждому столбцу тремя способами — c помощью DSUM, SUMIF и QUERY.

    Самый короткий способ. Функция баз данных DSUM / БДСУММ:
    =ARRAYFORMULA(DSUM(A1:F6;{2\3\4\5\6};G2:G3))

    - первый аргумент, "данные": указываем всю таблицу;
    - второй аргумент, "столбец суммирования": задаём руками массив {2\3\4\5\6} либо вставляем формулу SEQUENCE(1;5;2) или SEQUENCE(1;COUNTA(B1:F1);2);
    - третий аргумент, "критерии": условий фильтрации у нас не будет, поэтому мы можем указать либо всю исходную Таблицу еще раз, либо две пустые ячейки;

    В конце добавляем ARRAYFORMULA и превращаем нашу конструкцию в формулу массива.

    >> Таблица с примерами
  • Google Таблицы

    Функции баз данных

    Функции БД - мощный инструмент. Они есть и в Excel и в Google Таблицах и хороши для работы с несколькими условиями, с наборами условий.

    Подготовили для вас статью про эти функции и про то, как ими пользоваться.

    Наглядно и с примерами: https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/4lVaI_Pj7
  • Google Таблицы

    Хочешь с нуля освоить Excel и узнать все тонкости Google-таблиц? Тогда поспеши на курс от Skillbox, который научит тебя всем необходимым навыкам всего за 4 месяца.
    Занимайся в любое удобное время всего несколько часов в неделю

    👉 Все подробности по ссылке: https://clc.to/jM3VDA

    Чему ты научишься в процессе обучения:
    строить прогнозы;
    правильно оформлять данные и наглядно их предоставлять;
    создавать макросы для языка VBA;
    работать с внешними источниками данных и инструментами фильтрации.

    Пройдя курс, ты с легкостью улучшишь свое портфолио и выйдешь на новый уровень заработка.
    🎁 Skillbox дарит скидку 40% на стоимость обучения первых двадцати участникам

    #реклама
  • Google Таблицы

    Таблица / приложение для голосования от @google_sheets

    Друзья, тема голосования этой весной очень актуальна. Голосование по поправкам в Конституцию перенесли, но вы можете провести своё собственное голосование. К примеру — избрать старосту или выбрать лучшего сотрудника. Ну того, кто работая на удалёнке успевал не только играть и смотреть сериалы, а еще что-то делать.

    Мы создали для вас специальную Таблицу для голосования. Внутри три листа — кандидаты, лог, результат.

    За голосование отвечает скрипт, чтобы он заработал нужно выбрать одного или нескольких кандидатов и запустить скрипт нажатием на "vote". Скрипт проверит, голосовали ли вы раньше (сверив ваш адрес электропочты с адресами проголосовавших на листе лог) и если не голосовали — запишет ваш голос на лист.

    Что сможете подсмотреть в коде:
    — как работать со всплывающим окном
    — как взять ячейки, отфильтровать по нажатому чекбоксу, добавить время / электропочту, записать на другой лист
    — как отжать чекбоксы
    — ...

    >> Таблица со скриптом

    Наш чат 👨‍💻
  • Google Таблицы

    А вы знали, что в более чем 50% вакансий на должность аналитика требуется знание SQL?

    В среду, 15 апреля в 19:00 (мск) ребята из ProductStar проводят бесплатный интенсив для начинающих аналитиков: «SQL: группировка данных, подзапросы и объединение таблиц - практика».

    👩‍🏫 Кто выступит?

    Яна Манухина, Head of Data в Bookmate

    👨‍🏫 О чем пойдет речь?

    — Рассмотрим разные возможности агрегации и группировки данных.
    — Выясним, что можно сделать с помощью подзапросов и что нельзя.
    — Закрепим полученные знания на нескучной практике: посчитаем данные из дата-сета «Star Wars».

    🔥 Двое самых активных участников получат сертификат на бесплатное обучение в ProductStar.

    Участие бесплатное, но регистрация обязательна.

    Зарегистрироваться на вебинар 👉 @ProductStarAnalyticsBot

    #реклама
  • Google Таблицы

    Оглавление нашего канала

    Друзья, у нашего канала есть оглавление. Разумеется - в Google Таблице. Новые посты попадают наверх. Реализовано всё очень просто — есть другая Таблица с планом публикаций, мы переносим строки из неё с помощью функций IMPORTRANGE. Потом добавляем QUERY и функцией фильтруем от пустых строк и сортируем по дате поста (см скриншот).

    На сегодня в оглавлении 267 постов про Таблицы и скрипты, в большинстве случаев есть Таблица с живым примером, которую можно скопировать к себе и разобраться.

    Есть вопрос про Таблицы — начните с оглавления нашего канала 🤗

    >> Оглавление

    >> Предложить свою тему
  • Google Таблицы

    Наш лучший скрипт для сбора данных V2.0

    Привет, сейчас идёт карантин. Что можно сделать дома? Пить винишко. А еще можно оптимизировать свои Таблицы.

    Наша команда подготовила для вас Таблицу со скриптом загрузки данных через sheets api. Это Таблица - апгрейд Таблицы, которую мы сделали для вас в январе.

    Из новшеств:
    — блок "настройки" вынесен на отдельный лист
    — можно выбрать листы, куда будут загружаться данные
    — столбцы копируемых таблиц можно перечислять в любом порядке и повторять
    — добавлен комментарий, он будет добавляться к каждой строке выгруженных данных
    — добавлен отступ - количество строк с данными, которые копироваться не будут

    Как применить скрипт? Представьте - у вас сорок менеджеров по продажам. Все менеджеры ведут свои отдельные Таблицы в одном формате. Используя наш скрипт вы сможете настроить регулярную выгрузку всех сорока Таблиц в одну.

    Таблица со скриптом

    Если будете копировать код к себе, то зайдите в редактор скриптов > ресурсы > доп. функции Google и включите Google Sheets Api
  • Google Таблицы

    Про функцию FLATTEN
    (объединяем диапазоны в один список)

    Друзья, активный участник нашего чата @akanat прислал пост про функцию Таблиц FLATTEN. Функции официально нет, в документации она не описана, но тем не менее она работает.

    Канат в своем посте показывает, как сделать объединение диапазонов с помощью классических формул Таблиц, а потом - как всё решить с помощью тайной функции FLATTEN.

    Передаем слово Канату: https://teletype.in/@google_sheets/u2Q0MOZ1T

    (А за наводку на функцию спасибо Саше Иванову)
  • Реклама

  • Google Таблицы

    Дано: есть список контактов с адресами электропочты в Google Таблицах (ваши партнеры, клиенты, сотрудники и т.д.) и каким-либо параметром (например, регионом).

    Задача: одним щелчком формировать в почтовом клиенте письмо на выборку адресатов из этой таблицы. Например, всем клиентам из города N. Или всем сотрудникам отдела M.

    Решение
    1 С помощью FILTER отбираем только нужные нам адреса по условию - например, по одному региону, как в нашем примере.
    FILTER(столбец с адресами; столбец с условиями=ячейка с выпадающим списком с выбором условия)

    2 С помощью JOIN собираем все отобранные адреса в одну текстовую строку - через запятую.

    JOIN(",";FILTER(...))


    3 С помощью ГИПЕРССЫЛКА/HYPERLINK формируем ссылку на отправку письма. Чтобы все адреса были в скрытой копии и адресаты не видели ящиков друг друга, используем ссылку вида "mailto:?bcc=". Туда подставляем полученные на предыдущих шагах адреса. Второй аргумент ГИПЕРССЫЛКА - то, как ссылка будет отображаться в ячейке. Можно ввести любой текст, который вам хочется там видеть. Например, "Рассылка".

    =ГИПЕРССЫЛКА("mailto:?bcc="&JOIN(",";FILTER(...));"Рассылка")


    4 Можно пойти еще дальше и добавить тему письма - например, брать тот самый параметр туда или указать фиксированный текст. Для этого справа к полученной ссылке добавляем &"&subject=" и после знака "равно" вводим тему или ссылаемся на ячейку, откуда ее нужно брать (в примере берем регион в тему)
    и добавить текст письма - для этого после темы добавим также &"&body=Добрый день!", чтобы в формирующемся письме сразу появлялся текст "Добрый день!".
    Здесь мы видим по два амперсанда & - первый нужен, чтобы соединить текстовые фрагменты ссылки, это оператор внутри функции, а второй используется непосредственно в получающемся тексте, чтобы отделять параметры bcc, subject и body.

    5 Теперь по щелчку на ячейку с формулой будет формироваться письмо по нужному списку адресатов, исходя из выбранного региона, с заданными темами и телом письма.

    Файл с примером
  • Google Таблицы

    Готовим антисептик по рекомендации ВОЗ

    Друзья, всемирная организация здравоохранения выпустила памятку о том, как изготовить антисептик в домашних условиях:
    Guide RUS
    Guide ENG

    Наш подписчик Евгений Михайлов создал в Таблице небольшой калькулятор, который позволяет по этой памятке рассчитать, в какой пропорции нужно смешивать все ингредиенты. Для заполнения используются ячейки B10 или B21 на листе "formulation".

    На листе "preparation" - этапы изготовления антисептика по шагам, с картинками.

    Коронавирус добрался и до Google Таблиц. Но будем надеяться, что скоро актуальность подобных памяток начнет снижаться 🤗

    Таблица с калькулятором | Наш чат
  • Google Таблицы

    Хочешь с нуля освоить Excel и узнать все тонкости Google-Таблиц? Тогда поспеши на курс от Skillbox, который научит тебя всем необходимым навыкам всего за 4 месяца.
    Занимайся в любое удобное время всего несколько часов в неделю

    👉 Все подробности по ссылке: https://clc.to/qxERyQ

    Чему ты научишься в процессе обучения:
    строить прогнозы;
    правильно оформлять данные и наглядно их предоставлять;
    создавать макросы для языка VBA;
    работать с внешними источниками данных и инструментами фильтрации.

    Пройдя курс, ты с легкостью улучшишь свое портфолио и выйдешь на новый уровень заработка.
    🎁 Skillbox дарит скидку 40% на стоимость обучения первых двадцати участникам

    #реклама