Google Таблицы, страница 14, все посты канала

Google Таблицы

Разрешаем доступ для IMPORTRANGE автоматически Друзья, когда я начал заниматься Таблицами у меня был вопрос – как не кликать каждый раз на "allow access / разрешить доступ", как расшаривать доступ к Таблицам автоматически? Тогда я не смог найти ответ, а сейчас мы умеем это делать — напоминаю про отличную статью от Михаила Смирнова 🔥

Google Таблицы

Хотите узнать, кто такой бизнес-аналитик, почему он востребован на рынке труда и какими инструментами пользуется? Тогда присоединяйтесь к бесплатному интенсиву 23–25 июня в 19:00 по московскому времени: https://clc.to/h__bJA. Что будет? 💬 Теория: ведущий бизнес-аналитик Никита Аксютин познакомит вас с профессией, расскажет об особенностях спроса на аналитиков в России, о направлениях бизнес-анализа и об инструментах аналитики. ✅ Практика: вы сможете выбрать бизнес-процесс, описать модели as-is и to-be, определить критерии оптимизации. Оформить текст и диаграммы. 🎁 Всех участников ждут подарки: чек-лист ключевых качеств и навыков бизнес-аналитика сразу после регистрации, электронная книга «Сила эмоционального интеллекта» Адель Линн и сертификат на 10 000 рублей на любой курс Skillbox тем, кто дойдёт до конца интенсива. Успейте записаться! #реклама

Google Таблицы

Друзья, обновляем для вас избранные посты нашего канала. Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное: Функции: — Учимся извлекать из текста нужное. База знаний регулярных выражений для REGEXEXTRACT →→ — Памятка по синтаксису QUERY / FILTER / SUMIFS →→ — Полный справочник по QUERY →→ — Функция FILTER. Список условий выбираем диапазоном прямо с листа →→ — Обоюдоострый FILTER. Убираем с помощью одной формулой из таблицы пустые строки и столбцы →→ — SUMIF для нескольких условий в формуле массива →→ — Формулой достаем изображения из поисковой выдачи Яндекса →→ — ЛЕВЫЙ ВПР (когда искомое значение не в первом столбце) →→ — ВПР в массиве вместо тысячи CУММЕСЛИМН (заполняем весь лист одной формулой) →→ — ВПР-им с разных листов →→ — Автоматически создаем фразы по определенным шаблонам в Google Таблицах →→ — Пользовательские числовые форматы, добавляем к числам 🔥🔥🔥 →→ — Создаём в QR-код прямо в ячейке →→ — Флаг вам в руки — суммируйте что хотите. SUMIFS с флажком →→ Проекты: — Telegram bot + Google Sheets (используя вебхуки) →→ — Эмоджи форматирование выполнения плана (IMAGE, IFS) →→ — Создаем красивое расписание групповых занятий →→ — Создание оглавления в телеграм-канале: как автоматически загружать и сортировать публикации из вашего рабочего файла →→ — Google Форма + Google Таблица для проведения тестирования →→ — Применение IFTTT для отправки сообщений с данными из Таблиц →→ — Googlefinance, Парето и графики (#готовое решение) →→ — Создаем инфографику с помощью IMAGE. Размер картинок пропорционален значениям →→ — Импортируем таблицу из веб-страницы и оставляем только нужные нам столбцы (IMPORTHTML+QUERY) →→ Для новичков: — Мы на Хабре: "Функции Таблиц, которых нет в Excel" →→ — Советы по оптимизации Таблиц →→ — Видеоурок по функции IMPORTRANGE (для связывания нескольких таблиц) →→ — Видеоурок по фильтрам и режиму фильтрации →→ — Видеоурок: Пользовательские числовые форматы в Google Таблицах →→ — Про виды доступа к документам →→ — Совместная работа с фильтрами →→ — Данные с другого листа в правиле условного форматирования →→ — Условное форматирование + ВПР: выделяем цветом имена сотрудников из определенного отдела →→ — Схватка двух ёкодзун. Сравнение Google Таблиц и Excel →→ Полное оглавление нашего канала: http://goo.gl/HdS2qn Наш чат: @google_spreadsheets_chat

Google Таблицы

Хотите улучшить свое портфолио и получить продвижение по работе всего за 4 месяца? Тогда курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» как раз для вас. Переходите: https://clc.to/acI4IA и бронируйте курс со скидкой! Курс подойдет тем, кому нужно быстро делать расчеты, планировать продажи, разрабатывать маркетинговый план и вычислять стоимость инвестиционных объектов. После прохождения курса ваше резюме пополнится такими ключевыми навыками, как: – создание сводных диаграмм, спарклайнов; – прогнозирование ситуаций и различных показателей; – работа с диапазонами; – импорт и экспорт данных; – умение фильтровать большие массивы; – создание макросов для VBA; – работа с функциями проверки данных. Для первых 20 участников мы подготовили приятную скидку на весь курс! Также есть возможность оплатить обучение в рассрочку. В подарок вы получаете курс по созданию эффектных презентаций PowerPoint! #реклама

Google Таблицы

Сообщение в Телеграм чат при любом редактировании столбца. Посмотрите на скриншот - такой вопрос пришел в наш чат. Показываем минимальный код, с помощью которого задачку можно решить. Код вставляется в редактор скриптов Таблицы (Расширения > Apps script), после функцию send нужно положить на триггер изменения Таблицы (Расширения > Apps script > Триггеры > создать Триггер > при редактировании Таблицы > функция send). В коде нужно заполнить botToken, ввести один или несколько chatIds, на которые будут отправляться сообщения (можете ввести и username канала). Чтобы узнать chatId - используйте @idBot в телеграм. Бот сможет отправлять сообщение только если он в чате или на канале с правами отправлять сообщения либо если пользователь уже ему писал и после этого не блокировал. Как искать ошибку, если код не работает: Расширения > Apps script > Количество выполнений > кликаем на неудачное выполнение, читаем ошибку и исправляем. Код: pastebin.com/dBevx4L3 Чат: @google_spreadsheets_chat Канал: @google_sheets

Google Таблицы

Отправлятор / Удалятор постов и сообщений Телеграм, апдейт Наш подписчик Михаил сделал новую версию Таблицы с Отправлятором. Теперь, кроме отправки и удаления сообщений Таблица умеет изменять уже отправленные сообщения и отправлять фотографии. Таблица Всё крутится на библиотеке на GAS для Telegram Bot API: github.com/Guf-Hub/TGBot @nosaev_m, спасибо! 😎

Google Таблицы

Данные с разных листов, на которых разная структура Что делать в более тяжелом случае, когда данные на разных листах и еще разбросаны как попало (все в разных столбцах; нужный столбец то левее, то правее столбца с ключом для поиска)? Тут сложнее. Можно решить эту задачу так: через ИНДЕКС+ПОИСКПОЗ (INDEX + MATCH) вместо ВПР (про эту комбинацию мы уже писали), чтобы все работало при любом порядке столбцов. Через СМЕЩ / OFFSET будем формировать ссылку на столбец для поиска и на столбец с нужными данными. Находить их будем по заголовкам (заголовок будет находиться через ПОИСКПОЗ / MATCH, и это будет использоваться в функции СМЕЩ / OFFSET для смещения по столбцам, чтобы попасть на нужный). Вот ингредиенты нашего коктейля: INDIRECT("'"&название листа&"'!диапазон") - ссылка на ячейку или диапазон на нужном листе, с которого тянем данные MATCH(заголовок;INDIRECT("'"&название листа&"'!диапазон");0) - поиск нужного нам заголовка (столбца, из которого нужно тянуть данные) ROWS(INDIRECT("'"&название листа&"'!A:A") - число строк на листе, с которого нужно тащить данные)

OFFSET(INDIRECT("'"&название листа&"'!A1"); 0;MATCH (ищем заголовок, как выше)  - 1; число строк, как выше;1)

- ссылка на диапазон на нужном листе шириной 1 столбец со всеми строками, с отступом от A1 до нужного нам заголовка. А логика формулы в общем виде такая:

=ИНДЕКС(СМЕЩ(который дает ссылку на диапазон на нужном листе в нужном столбце, с которого нужно тащить данные;
ПОИСКПОЗ(ключ для поиска;СМЕЩ(который дает ссылку на диапазон на нужном листе в столбце, в котором находятся ключи для поиска, например, названия товаров);0))

Таблица с примером

Google Таблицы

Зачастую таблицы, созданные в Excel, выглядят как огромный набор цифр и состоят из множества строк. Как быть, если вам нужно сделать для начальства какой-то отчёт, чтобы в нём было выделено только основное и при этом он круто выглядел? Или как показать, что работа вашего отдела стала лучше по ключевым показателям, не используя кучу ненужных и сложных графиков, в которых сложно разобраться? Приходи на бесплатный мастер-класс от академии презентаций Bonnie&Slide На мастер-классе мы разберем: – Ошибки в оформлении диаграмм и таблиц в Excel и PowerPoint; – Как понятно и красиво визуализировать данные; – Создадим WOW- слайд с диаграммой в PowerPoint. Все участники вебинара получат возможность выиграть крутые подарки. Регистрация #реклама

Google Таблицы

ВПР-им с разных листов Если вам нужно "подтягивать" данные с помощью ВПР / VLOOKUP с разных листов (например, на каждый город/месяц/склад у вас отдельный лист с данными), можно собрать ссылку с помощью INDIRECT / ДВССЫЛ. Обычная ссылка на другой лист выглядит так:

='Москва'!A:B

Нам нужно подставлять внутри апострофов названия разных листов. Сначала берем апостроф (в кавычках), потом к нему добавляем название листа, справа еще один апостроф, восклицательный знак и диапазон:

="'" & ячейка с названием листа & "'!диапазон"

Чтобы превратить полученную текстовую строку в ссылку, используем функцию INDIRECT - она ровно для этого и используется.

=INDIRECT("'" & ячейка с названием листа & "'!диапазон")

И отправляем это внутрь ВПР'а как второй аргумент:

=VLOOKUP(значение для поиска; INDIRECT("'" & ячейка с названием листа & "'!диапазон"
) ; номер столбца ; 0)

Ссылка на таблицу с примером

Google Таблицы

Как научиться работать с базами данных? Запишитесь на бесплатный интенсив Skillbox, который пройдёт 9–11 июня в 21:00 по московскому времени. Всего за 3 вечера вы узнаете, как хранятся данные в сети, познакомитесь с языком SQL и напишете набор запросов к базе данных. Подробности: 👉 https://clc.to/lRAMxw. Что будет: ● 3 дня вебинаров по 1,5 часа для полного погружения в тему; ● реальные задачи, которые помогут закрепить знания и понять, в каком направлении двигаться дальше; ● общение с другими участниками и ведущим интенсива в закрытом чате в Telegram; ● самостоятельное создание проекта, который высоко оценят потенциальные работодатели. Спикер интенсива — специалист по анализу данных, сертифицированный SQL-разработчик Microsoft Мкртич Пудеян. 🎁 Всем зарегистрировавшимся подарим чек-лист для проверки базовых навыков по SQL, которые требуют на собеседованиях. Подключайтесь к прямым эфирам и используйте возможность получить сертификат на 10 тысяч рублей на любой курс Skillbox. А в конце интенсива участникам пришлём электронную книгу #реклама

Google Таблицы

Каналы, которые мы читаем (иногда ведем) и рекомендуем Друзья, вот вам нерекламная подборка каналов, которыми мы хотим поделиться. Потому что читаем (в одном случае пишем) сами. Они нас даже не просили об этом (вроде бы). Но прежде всего приглашаем в наш табличный чат. Это как бы и не канал, зато можно зайти, спросить и получить помощь. И, наоборот, помочь другим: https://t.me/google_spreadsheets_chat От Жени Орёл и кошка - этот канал ведут мои друзья, пара, которая релоцировалась в Турцию с котами. Про жилье, еду и местный колорит. Например: – Как улететь с котом в Армению: t.me/orel_i_koshka/20 – Влажный бургер! Семейный бизнес, превратившийся в туристический феномен Стамбула: t.me/orel_i_koshka/73 От Рената CEO Readz - сооснователь, совладелец и в прошлом CEO издательства МИФ Артем Степанов про деловые книги. Николай Павлов (Планета Excel) - главный маэстро Excel в России теперь есть в Телеграме. Ура! Николая, его статьи и книги категорически рекомендую. Личный канал - это как моя личная страничка в соцсети. Ни слова про таблицы. Бег, книги, футбол и прочая жизнь. Заглядывайте в гости

Google Таблицы

Функция ОКРУГЛТ / MROUND - округление с заданной точностью Друзья, хотим рассказать вам об этой весьма полезной функции округления. Она позволяет округлять числа с заданной точностью: до ближайшего числа, кратного заданному во втором аргументе. Допустим, вы хотите округлить цены, чтобы они всегда заканчивались на 0, тогда вторым аргументом функции будет 10. А если надо, чтобы цены заканчивались на 0 или 5 - то 5 (число будет округляться до ближайшего кратного 5).

=MROUND(число;точность)

Таблица с примером

Google Таблицы

Как преобразовать большие данные в красивую и понятную презентацию? Как сделать презентацию нескучной и продающей? Как показать эффективность бизнеса без сложных схем и огромного количества ненужных цифр и показателей? Как с помощью навыка создания презентаций для бизнеса зарабатывать от 100 тысяч рублей в месяц? Мы обучили этому навыку более 50000 учеников, среди которых сотрудники крупных компаний: Leroy Merlin, L’Oreal, Heineken, Nestle, Nike, Burger King и это далеко не весь список. После курса у тебя будет больше шансов получить респект от руководства, и вы сможете быстрее двигаться по карьерной лестнице! Для подписчиков канала дарим неделю доступа в подарок и скидку 40% на обучение. Узнать о курсе подробнее #реклама

Google Таблицы

Отправлятор / Удалятор постов и сообщений Телеграм (на гифке - удаление сообщений) Друзья, вы часто спрашиваете про Телеграм ботов и поэтому принимайте. С помощью нашей Таблицы вы сможете и отправлять и удалять ботом сообщения как в каналах (для этого бот должен быть админом канала с правами), так и в личных чатах с пользователями (для этого бот должен уже контактировать с пользователем в личном чате, по крайней мере кликнуть /start) ❗️ Полная инструкция 🚜 Таблица ⚙️ Код отдельно Наш чат

Google Таблицы

Отправлятор / Удалятор постов и сообщений Телеграм (на гифке - отправляем сообщения, в т. ч. делаем реплай)

Google Таблицы

Два скрипта от нашего подписчика – создаем список листов – вставляем выпадающие списки по этому списку Друзья, недавно в нашем чате Александр Кулешов предложил два скрипта для решения двух проблем: 1. первый скрипт создаёт список листов Таблицы и вставляет его на лист, помимо списка листов вставятся чекбоксы (выключенные); 2. второй скрипт проходится по этому списку листов и если пользователь напротив названия листа активировал чекбокс – скрипт вставляет в выбранный столбец этого листа выпадающие списки из листа "значения"; Таблица с примером (делайте копию, чтобы попробовать): тут Код скриптов отдельно: pastebin.com/XZ70VzmU Спасибо Александру, заходите в наш чат и изучайте скрипты и Таблицы, на нашем канале множество примеров – оглавление 😎

Google Таблицы

Сегодня, тот кто владеет данными - владеет миром. А тот, кто умеет обрабатывать данные - имеет высокую зарплату и большой спрос. 26 мая пройдет бесплатный онлайн-интенсив по Аналитике данных, на котором вы узнаете: какие сферы будут развиваться на рынке, почему они нуждаются сейчас в аналитиках и с какими навыками вас точно возьмут на работу, даже если нет опыта. Всё самое главное о зарплатах и задачах за 90 минут. А еще, на практике вы попробуете себя в роли аналитика и решите свою первую реальную бизнес-задачу. 🔹Регистрируйтесь по ссылке — https://clc.to/oQ1eWA #реклама

Google Таблицы

Проектная диаграмма - Условное форматирование Как сделать нечто вроде проектной диаграммы за счет заливки ячеек условным форматированием: 1. Сначала с помощью SEQUENCE формируем последовательность дат - от начала первого этапа до окончания последнего. Здесь в столбце B - даты начала этапов проекта, в C - окончания.

=SEQUENCE(1;МАКС(C:C)-МИН(B:B)+1;МИН(B:B);1)

2. В ячейках с датами в первой строке меняем формат: вращение текста на 90 градусов, числовой формат в духе "dd mmm" (чтобы было короче, без года), за счет этого можем сделать минимальную ширину столбцов. 3. Создаем правило условного форматирования. Наша задача красить ячейку, если дата в ее столбце входит в период из ее строки. Можно сделать у ячеек границы какого-нибудь цвета, это будет более четко выделять отдельные дни (в примере желтые границы, и синяя заливка в условном форматировании). Формула будет выглядеть так:

=AND(первая дата>=начало первого этапа;первая дата<=окончание первого этапа)

=AND(D$1>=$B2;D$1<=$C2)

Первая строка закреплена $, так как мы всегда смотрим на дату в этой строке (это заголовки). А у начала и окончания этапов закреплены столбцы, чтобы при смещении вправо мы в любом случае сравнивали каждую дату с началом и окончания этапов. Строки 2 не закреплены, так как в следующих строках мы уже смотрим на даты следующих этапов. P.S. Если хочется исключить выходные дни, можно добавить условие (номер недели < 6, то есть не СБ или ВС) в условное форматировании:

=И(D$1>=$B2;D$1<=$C2;ДЕНЬНЕД(D$1;2)<6)
=AND(D$1>=$B2;D$1<=$C2;WEEKDAY(D$1;2)<6)

Дальше - только полет вашей фантазии. Можно отдельным правилом красить выходные другим цветом. Каким-нибудь грустным, если все-таки предполагается там работать 😥 Ссылка на таблицу с примером (Сделать копию) Еще про диаграмму Ганта: Диаграмма Ганта с помощью одной формулы

Google Таблицы. Страница 14

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Реклама

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы

Реклама

Google Таблицы

Google Таблицы

Google Таблицы