Excel Everyday. Страница 18

​​Информации становится всё больше, а времени на её обработку — всё меньше. Программы бизнес-аналитики могут за секунды скомпоновать необходимые данные в наглядные графики, таблицы и диаграммы. Освойте профессию BI- аналитика и увеличьте свой доход. Переходите: https://clc.to/H41kng и бронируйте место на курсе со скидкой! Курс от Skillbox поможет вам стать востребованным специалистом, который умеет: ✔️ работать с большими массивами данных; ✔️ визуализировать отчёты в удобных форматах; ✔️ работать с Tableau, Power BI, SQL, Python; ✔️ настраивать системы аналитики в компании; ✔️ автоматизировать отчеты. Гарантируем трудоустройство — или вернём деньги!

Помимо возможности защиты конкретных ячеек от редактирования и защиты всего файла паролем на открытие, есть еще одна опция - защита структуры книги. С её помощью можно заблокировать любые изменения, связанные с листами файла: их изменение, удаление, скрытие/открытие, переимнование и даже просто перемещение ярлычков относительно друг друга. Можно защищать как с использованием пароля, так и без него. #УР2 #Особенности_совместной_работы

​​Хотите освоить востребованную профессию 1C-разработчика? Такая возможность теперь есть благодаря курсу от Skillbox, который сейчас доступен еще и со скидкой. Подробнее по ссылке: https://clc.to/Gx64aA Почему стать 1С-разработчиком — круто? -Чтобы освоить «1С», не нужно иметь опыт в программировании. -Большинство предприятий пользуются программами на «1С». -Конкуренция в этом направлении ниже. На курсе «Профессия 1C-разработчик» вы научитесь: -автоматизировать бизнес-процессы; -проектировать архитектуру баз данных; -разрабатывать авторскую конфигурацию и системы учёта; интегрировать «1С» с другими системами. Гарантируем трудоустройство — или вернём деньги!

В одном из уроков мы уже рассказывали о применении функции КОНМЕСЯЦА. Тогда мы рассчитывали количество дней в месяце, к которому относится указанная дата. Есть и другие полезные сценарии использования данной функции. Например, можно получить даты, представляющие собой первый и последний день месяца, содержащего исходную дату. #УР2 #Примеры_формул

​​Хотите улучшить свое портфолио и получить продвижение по работе всего за 4 месяца? Тогда курс «Excel + Google-таблицы с нуля до PRO» как раз для вас. Переходите: https://clc.to/iCR42g и бронируйте курс со скидкой! Курс подойдет тем, кому нужно быстро делать расчеты, планировать продажи, разрабатывать маркетинговый план и вычислять стоимость инвестиционных объектов. После прохождения курса ваше резюме пополнится такими ключевыми навыками, как: 📌 создание сводных диаграмм, спарклайнов; 📌 прогнозирование ситуаций и различных показателей; 📌 работа с диапазонами; 📌 импорт и экспорт данных; 📌 умение фильтровать большие массивы; 📌 создание макросов для VBA; 📌 работа с функциями проверки данных.

В Excel 2013 появилась небольшая, но полезная функция - ЕФОРМУЛА. Она позволяет проверить, что находится в ячейке: формула или какая-то константа. Если формула, то функция вернёт ИСТИНА, иначе - ЛОЖЬ. Это может пригодится, например, в условном форматировании. Часто бывает что в большом массиве формул вместо одной из них оказывается введено значение и все расчеты дают ошибку. ЕФОРМУЛА позволит легко подсветить такие ячейки и сразу же обнаружить ошибку. #УР2 #Условное_форматирование

В прошлом уроке мы говорили о том, что при копировании листов в другой файл с ними переезжает еще много всего, кроме самих данных. Совершая копирование в пределах книги тоже надо быть внимательными. Например, при копировании листа внутри файла создаются копии всех именованных диапазонов уровня листа, а также именованных диапазонов уровня книги, ячейки которых располгались на скопированном листе. После нескольких таких операций в Диспетчере имен будет куча дубликатов Именованных диапазонов. Если они вам не нужны, то не забывайте подчищать последствия такого копирования листов. #УР1 #Имена

Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек... Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески. #УР1 #Работа_с_листами_книги

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д. Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров. #УР2 #Примеры_формул

Работать с тригонометрическими функциями (синусы, косинусы и т.д.) в Excel приходится нечасто. Но если уж столкнулись, то помните, что по умолчанию Excel принимает в качестве аргумента таких функций Радианы, а не градусы. То есть, формула =SIN(45) посчитает не синус 45 градусов, а синус 45 радиан. А это совсем не одно и то же. Чтобы избежать ошибок в расчетах, градусные меры нужно переводить в радианы соответствующей функцией. Правильный вариант для 45 градусов: =SIN(РАДИАНЫ(45)) #УР2 #Примеры_формул

​​Самые престижные и высокооплачиваемые позиции в бизнесе требуют сильных навыков работы в Excel Поэтому в онлайн-университете SF Education создали курс "Excel Academy", раскрывающий весь функционал этой программы, и показывающий на кейсах возможности для оптимизации и автоматизации рабочих задач. 📈 Курс подходит широкому кругу специалистов и руководителей, регулярно работающих с бизнес-данными. Вы получите те практические знания и навыки, которые обычно приходят лишь с многолетним опытом. ⠀ Доступны две программы: Excel Light и Excel Academy, где вы научитесь использовать все прикладные инструменты из функционала MS Excel, что повлияет на вашу производительность и скорость решения аналитических задач. Кстати, у SF Education есть и другие курсы для роста, например, «Инвестиционный аналитик», «Школа инвестиций», профессия «Бизнес-аналитик». Полная программа здесь. До конца года скидки на все программы и курсы до 60%, а до 19 декабря еще и 1+1! Успей сделать в этом году самую ценную инвестицию в свое будущее! 😉

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них. Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать. #УР1 #Обработка_таблиц

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов. Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать. Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой. #УР3 #Диаграммы

​​Постройте отчет без использования кода за час 📊 Приглашаем на бесплатный интенсив "Финансовый анализ в Power BI" от онлайн школы IQBI. 🕖15 декабря, с 19:00 до 20:30 💥На интенсиве вы построите отчет без использования кода за час. Мероприятие будет особенно интересно финансистам и аналитикам, которые хотят создавать быстрые интеракивные отчеты в Power BI. 🔥В конце специальные бонусы для всех участников интенсива. Спикер и автор интенсива - Ольга Солонович - сертифицированный тренер Microsoft, практикующий аналитик и тренер в BI проектах. Образование: магистратура по специальности Финансы в университете Невшателя, Швейцария. Регистрируйтесь на интенсив по ссылке - https://bit.ly/3oLWprP

Вопросы про создание простых выпадающих (раскрывающихся) списков всё чаще попадаются в нашем боте. На самом деле всё очень просто. Чаще всего для такой задачи используется инструмент "Проверка данных". Список можно создать из значений, хранящихся в диапазоне ячеек. Или ввести вручную, разделив значения точкой с запятой (или просто запятой - это зависит от ваших региональных настроек). Помните о том, что вставка в такую ячейку данных, скопированных откуда-то, приведёт к удалению выпадающего списка (кроме случая, когда вы выбираете "Вставить как значение"). #УР2 #Проверка_данных

При поиске минимального значения по условию с помощью формул МИНЕСЛИ или формулы массива МИН(ЕСЛИ…)) есть один тонкий момент. Если условие не будет выполнено ни разу, то формула будет возвращать 0. И будет невозможно понять, что это за ноль - это реально минимальное значение по условию или же условие не выполнено ни разу. Чтобы при невыполнении условия получать вместо нуля значение ошибки - используйте НАИМЕНЬШИЙ вместо МИН. Полученную ошибку можно потом преобразовать во что-то более подходящее функцией ЕСЛИОШИБКА. #УР2 #Применение_встроенных_функций

​​В любом вопросе важен структурный подход, особенно это касается финансов — здесь владение понятийным аппаратом и стратегия прежде всего. Чтобы выработать такой подход и начать инвестировать, необходимо: 📌 Разобраться с инвестиционными понятиями и инструментами. 📌 Научиться анализировать отчётность компаний. 📌 Уметь отчитываться по налогам от инвестиций и знать права и обязанности инвестора. Всему этому можно научиться на онлайн-курсе «Личные инвестиции‎» от Skillbox и Московской биржи. По окончании курса вы составите собственный риск-профиль и соберёте свой первый инвестиционный портфель. Новогодняя распродажа — скидки до 60% весь декабрь. 💥При покупке этого курса в декабре каждый получит скидки от партнёров: Литрес — 25% на все книги + 2 книги в подарок. Clinique — 40% на всё, кроме новогодних коллекций. КЭСПА — 10% на занятия c преподавателем. Переходите: https://clc.to/qpbDAA и выбирайте подарок себе или близкому человеку со скидкой до 60%

Недавно показывали как с помощью собственного правила условного форматирования выделить даты, которые попали в диапазон из N последних или ближайших дней. Если диапазон нужно считать не в календарных днях, а в рабочих - то задача решается немного по-другому (но по-прежнему весьма просто). Достаточно использовать в формуле функцию ЧИСТРАБДНИ для подсчета количества рабочих дней. Если у вас есть список праздничных дат, то можете разместить их в диапазон ячеек и указать третьим аргументом функции. Тогда эти дни не будут считаться рабочими при расчете. #УР2 #Условное_форматирование