Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.
В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.
#УР2 #Проверка_данных
⚡️Прокачай навыки работы в Excel⚡️
Высшая школа Главбух открыла 💫бесплатный💫 доступ к части курсов топовой программы по Excel 📊. На 7 дней вам будут открыты для изучения:
⭐️Инструменты Excel (основные функции, ВПР и многое другое);
⭐️POWER QUERY для быстрого обновления отчетов;
⭐️Профессиональные приемы по работе с Excel от наших экспертов.
Также вам будет доступен бесплатный Тренажер для контроля своих знаний.
Новые навыки помогут работать быстрее и сократить ошибки.
Все, кто пройдёт курс полностью, получат официальное удостоверение 📜.
Оставляйте заявку и персональный менеджер отправит вам курсы по самым востребованным функциям Excel.
Оставить заявку на бесплатный доступ к программе >>
Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.
Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.
Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление.
#УР3 #Диаграммы
Предложение для пользователей системы "1С".
Отличная возможность поднять свою ценность в компании и увеличить оплату своего труда.
Полный курс, сертифицированный фирмой "1С", узнайте подробности по ссылке: https://clc.to/UsdbMQ
Чем курс будет полезен:
- вы сможете дорабатывать конфигурацию под требования заказчика;
- вы научитесь составлять ТЗ, создавать отчёты и обрабатывать данные эффективнее, чем раньше;
- вы изучите полный функционал привычной системы "1С-Предприятие" и научитесь разрабатывать и изменять её.
Также, вы подготовитесь к сдаче экзамена "1С:Профессионал" и улучшите свои позиции на рынке труда,а также сможете найти работу программистом 1С.
💥Назовите менеджеру промокод "ЛЕТО" и получите скидку 50%
Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Приглашаем всех желающих бесплатно освоить профессию:
🖍 системного аналитика
🖍 аналитика данных
🖍 аналитика маркетплейсов
🖍 тестировщика ПО
🖍 разработчика сайтов на Тильде
И другие — полный список на сайте: https://clck.ru/rupRF
Всего за 1-3 месяца в удаленном формате вы обучитесь и начнете работать по специальности. Выдается удостоверение о повышении квалификации или диплом о проф. переподготовке.
Обязательно наличие высшего или среднего профессионального образования.
Принять участие могут:
— безработные
— женщины в декрете с детьми до 3 лет
— неработающие матери детей до 7 лет
— неработающие выпускники и студенты до 35 лет
— граждане 50+
Полный список категорий и подробная информация на сайте.
Подайте заявку сейчас, чтобы зарезервировать место на курсе!
https://clck.ru/rupRF
Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.
Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.
#УР2 #Сводные_таблицы
Как зарабатывать на Excel и Google Таблиц от 70 000 ₽ в месяц: 3 способа.
1. Найти работу, где требуется Excel.
Вам необязательно быть бухгалтером или экономистом. Знание электронных таблиц нужно аналитикам, специалистам по обработке данных, маркетологам, предпринимателям, бизнес-консультантам.
2. Обучение и консультирование.
Если стать консультантом по Excel, то можно как обучать клиентов работе с таблицами, так и создавать для них готовые шаблоны под заказ.
3. Зарегистрироваться на сайтах фриланса и брать заказы на Excel-проекты. Средний бюджет задач по Excel — 5000 рублей. Профи легко решают подобные задачи за 10 — 15 минут.
Освоить Excel и Google Таблицы можно на онлайн-курсе «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» от Skillbox. Всего за 4 месяца вы научитесь автоматизировать свою работу — тем самым освободите время для других задач.
Прямо сейчас у нас действует скидка на обучение. А также Skillbox предлагает рассрочку всем пользователям платформы.
Узнать подробнее: https://clc.to/vt6BJw
Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).
Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).
#УР2 #Примеры_формул
Узнайте, чем занимаются инженеры данных в fintech-компаниях и как начать карьеру в этой сфере.
→ Бесплатный вебинар 6 июля в 19:00
О профессии расскажут эксперты:
◾️ Анатолий Бардуков, ML Engineer в Яндекс Дзене;
◾️ Антон Поляков, руководитель группы в компании ГлоуБайт Аналитические Решения;
◾️ Сергей Виноградов, руководитель службы машинного обучения и анализа данных Финансовых сервисов Яндекса
Вы узнаете:
— как дата-инженеры помогают бизнесу расти;
— задачи и зоны ответственности инженера данных;
— стандарты, регуляторы и безопасность работы в финтехе;
— какие навыки и технологии нужны, чтобы начать карьеру;
— сколько готовы платить начинающим дата-инженерам и сколько опытным;
— чем будут заниматься дата-инженеры через 5—15 лет в банках.
А ещё — разберётесь, какие особенности обработки и хранения данных есть в финансовых компаниях. Спикеры поделятся реальными кейсами со своих проектов.
→ Зарегистрироваться на вебинар
Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".
Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:
1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.
2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.
#УР2 #Проверка_данных
Зачастую таблицы, созданные в Excel, выглядят как огромный набор цифр и состоят из множества строк.
Как быть, если вам нужно сделать для начальства какой-то отчёт, чтобы в нём было выделено только основное и при этом он круто выглядел?
Или как показать, что работа вашего отдела стала лучше по ключевым показателям, не используя кучу ненужных и сложных графиков, в которых сложно разобраться?
Приходи на бесплатный мастер-класс от академии презентаций Bonnie&Slide
На мастер-классе мы разберем:
– Ошибки в оформлении диаграмм и таблиц в Excel и PowerPoint;
– Как понятно и красиво визуализировать данные;
– Создадим WOW- слайд с диаграммой в PowerPoint.
Все участники вебинара получат возможность выиграть крутые подарки.
Регистрация
С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.
Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.
#УР1 #Обработка_таблиц
Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).
Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).
Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Информации становится всё больше, а времени на её обработку — всё меньше. Программы бизнес-аналитики могут за секунды скомпоновать необходимые данные в наглядные графики, таблицы и диаграммы. Освойте профессию BI-аналитика и увеличьте свой доход.
Переходите по ссылке https://clc.to/Tfzuag, чтобы зарегистрироваться на курс или получить консультацию.
Курс от Skillbox поможет вам стать востребованным специалистом, который умеет:
– работать с большими массивами данных;
– визуализировать отчёты в удобных форматах;
– работать с Tableau, Power BI, SQL, Python;
– настраивать системы аналитики в компании;
– автоматизировать отчеты.
Оставьте заявку сейчас и забронируйте скидку в числе первых 20 пользователей!
Слышали о том, что анализ данных — востребованная сфера? Давайте разберёмся в профессии аналитика данных вместе.
Собрали всю базовую информацию о специальности в бесплатном гайде. За 10 минут чтения вы поймёте:
— какие задачи решает аналитик;
— кто такие и чем отличаются друг от друга джун, мидл и синьор;
— какие навыки и знания нужны для старта в профессии;
— как можно освоить профессию;
— как и куда расти джуну.
А ещё мы собрали полезные ссылки для начинающих аналитиков: где читать новости и узнавать новое.
Чтобы получить гайд, переходите по ссылке.
В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.
Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).
На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".
#УР3 #Диаграммы