Давайте разберем #вопросруководителя образовательного центра:
Работают 3 филиала с одинаковым набором направлений: 120, 98 и 50 учеников. Два помещения - наша аренда, третье совсем маленькое в субаренду. Как вести финансовый учёт: отдельно по каждому филиалу или можно вместе?©
От чего зависит, разделять вам филиалы на отдельные (назовем это) бизнес-проекты, ведя аналитику отдельно для каждого, или воспринимать бизнес как единую сущность?
⏺1 причина вести фин учёт отдельно: понимать, с какой прибыльностью у вас работает каждый филиал.
Часто предприниматели находятся в заблуждении, что у проекта все хорошо. Или, наоборот, плохо. Но если разбить отчёт по филиалам, то наглядно видно, что хорошо работает 1 или 2, а остальные могут быть даже в минусе. Я сама на такие грабли наступала: поверьте, мало приятного.
Обладая этой объективной информацией, можно уже принимать решения: может, закрыть отстающий филиал, или начать предпринимать точечные действия именно в нем.
⏺2 повод вести учёт отдельно - в вашей структуре расходов издержки на разные филиалы качественно отличаются друг от друга. Например, вы выделяете отдельные рекламные бюджеты на разные филиалы, у вас непропорционально разные аренды, преподаватели в одном филиале получают несравнимо больше педагогов в другом и т.д.
И, наоборот, ваши расходы могут быть сильно слеплены вместе: преподаватель Анна получает половину зарплаты за группы в одном филиале и половину в другом, рекламный бюджет вы выделяете общий на продвижение всех филиалов, у вас есть сотрудники (администраторы, методисты,..), которые не относятся ни к одному из филиалов, а поддерживают работу всех. Или ученики из одного филиала ходят на отработки в другой.
В этом случае, вам будет сложнее развести финансовый учёт филиалов по отдельности.
⏺3 причина - неоднородна и структура доходов. Например, в одном филиале 90% оборота обеспечивают детские группы, а в другом - детей и взрослых студентов 50/50. В этом случае также интереснее искать закономерности в каждом филиале отдельно.
⏺4 причина (менее очевидная) - если перед вами стоит задача масштабирования. Имея два филиала 120 и 50 учеников, кажется, что нужно дотягивать второй филиал до уровня первого. Но иногда гораздо проще и быстрее будет увеличить количество клиентов и прибыль в первом филиале, и именно туда нужно бросить силы. Увидеть эти возможности для роста можно только ведя отдельный финансовый учёт по филиалам.
Если вам интересна тема финансового управления образовательным проектом, ставьте 🔥 Если нет, то тоже как-нибудь отреагируйте😉