Календарь учебного года руководителя
За 7+ лет я поняла одну вещь: в бизнесе крайне важна своевременность совершения действий. Иногда даже правильное и верно выполненное действие, но сделанное не вовремя (чаще всего с опозданием) может совсем не привести к результату или даже быть вредным.
Есть и еще одно наблюдение: мало кто из руководителей понимает, когда своевременно заниматься этим или тем в своем проекте. Поэтому часто предприниматель похож на жонглера: пытается делать все и сразу, не расставляет приоритетов, а в итоге ни одну задачу не доводит до результативного конца.
Я сама проходила это состояние. Дважды. И оба раза мне помогли 2 инструмента:
- календарь года руководителя
- фокус дня руководителя
Сегодня предлагаю разобраться с календарем руководителя.
Главная мысль - каждый месяц учебного года, который стартует условно в сентябре и заканчивается в августе, руководитель образовательного проекта должен держать внимание на 2-4 основных аспектах:
СЕНТЯБРЬ
- активные продажи, которые будут "кормить весь год"
- запуск учебного процесса
ОКТЯБРЬ
- донабор групп
- разработка плана увеличения среднего чека (доп. курсы, новогодние продукты)
- внедрение аналитики, системы отчетов, дашбордов и проч.
НОЯБРЬ
- отдых руководителя
- маркетинг-план для продвижения НГ и доп. продуктов
ДЕКАБРЬ
- подведение промежуточных итогов (срезы прогресса учеников, тестирования, обратная связь от преподавателей)
- активная реклама и продажи НГ и доп. продуктов
- маркетинг-план "зимнего набора" (опционально)
ЯНВАРЬ
- активный "зимний набор" (реклама + работа с базой), запуск новых групп
- обучения для сотрудников и руководителя, аудит работы сотрудников
- (опционально) доработка позиционирования и отстройки от конкурентов, проработка новых сегментов ЦА
ФЕВРАЛЬ
- отдых руководителя
- подведение вторых промежуточных итогов обучения
- сбор обратной связи (отзывы) от учеников
- маркетинг-план продвижения летних продуктов
МАРТ
- набор подписчиков (базы) для прогрева к след. учебному сезону: подписка на соцсети, чат-боты, рассылки
- начало продвижения летних продуктов
- мероприятия по удержанию учеников в конце учеб. года
АПРЕЛЬ
- разработка мероприятий партнерского маркетинга, поиск партнеров
- новые площадки продвижения
- методическая доработка продуктов
-активное продвижение летних курсов
МАЙ
- подведение итогов учебного года (итоговые тесты, сертификаты, обратная связь, корпоративные мероприятия с командой…)
- окончание летнего набора
- доработка продуктовой линейки на след. учебный год
- подведение фин. итогов года, % выполнения плана продаж (июнь-май)
- премирование сотрудников по рез-там года (опционально)
- ранние продажи абонементов на осень
ИЮНЬ
- план продаж на следующий учебный год
- определение маркетингового бюджета и выбор маркетинговых каналов
- разработка воронок продаж
- запуск летних продуктов
- отдых руководителя
ИЮЛЬ
- разработка регламентов и бизнес-процессов
- структура компании: новые сотрудники, новые отделы
- найм сотрудников и подрядчиков
- внедрение новых процессов, сервисов
- делегирование задач от руководителя сотрудникам
- начало активного набора на новый учебный год
АВГУСТ
- отдых руководителя
- обучение сотрудников
- активный набор
- подготовка старта учебного сезона
Этот календарь оптимален для классических образовательных проектов с "традиционной сезонностью" (основной набор осенью, вторая волна зимой, третья - летние курсы)