Финансовый учёт в образовательном бизнесе Вы знаете, как я люблю цифры (во многом потому, что по образованию я прикладной математик). Мое любимое выражение: мы не умеем управлять тем, что не умеем измерять. С другой стороны, мне всегда нравилась лаконичность, умение обойтись одним решением вместо 3, умение не усложнять, не придумывать бессмысленные навороты. Поэтому, когда меня спрашивают, как построить финансовый учёт в школе или детском центре, я отвечаю, что вам нужно всего 2 отчёта для этой цели + научиться с ними виртуозно работать. Первый - ОДДС (отчёт о движении денежных средств или Cashflow) ОДДС - самый "скучный" отчёт из всех. В него мы методично заносим все доходы и расходы. При этом важно: 1. Вести ОДДС ежедневно: как только получили оплату - занесли в таблицу, как только оплатили доставку канцелярии - снова занесли. По моему опыту, игнорирование заполнения ОДДС чревато "потерянными расходами" и неучтенными доходами. И большим количеством времени, которое придется провести, восстанавливая реальное положение финансовых дел. 2. Сегментировать данные в ОДДС. Из отчёта должно быть легко вытащить цифры по разным филиалам и разным продуктам, посмотреть расходы отдельно по разным статьям (аренда, ФОТ, маркетинг, ...), посмотреть, сколько денег пришло наличными, а сколько по безналу, на разные счета и т.д. Все это легко делается с помощью встроенных в Excel, Google-таблицы фильтров. Что показывает ОДДС: • суммарный денежный поток в бизнесе: если он приближается к нулю, то мы рискуем уйти в кассовый разрыв • парой формул можно рассчитать динамическую рентабельность и прибыль •я люблю анализировать денежный поток по разным категориям, как я писала выше, и вытаскивать из ОДДС данные для других финансовых отчётов •в целом, ОДДС это про "финансовое здоровье" бизнеса. Кто ведёт ОДДС в образовательном бизнесе: тот, кто работает с деньгами, т.е. принимает и фиксирует оплаты, оплачивает те или иные расходы. Чаще всего это администратор + управляющий + руководитель + менеджер по продажам. Где взять шаблон для ОДДС: ✓ шаблонов много в свободном доступе в интернете, ✓ ряд CRM (возможно, и ваша) предлагают формировать такой отчет, ✓ адаптированный шаблон ОДДС я давала на вебинаре "5 финансовых таблиц для управления образовательным бизнесом" (если вы давно хотели его приобрести в записи, то подождите несколько дней, скоро будет возможность купить этот вебинар с очень значительной скидкой 🤫)