Что делать с текучкой администраторов в учебном центре
Увы, многие образовательные проекты сталкиваются с тем, что администраторы приходят и уходят. Иногда в школах и центрах сменяется по несколько администраторов за год. Конечно, руководителю не может нравиться такая ситуация.
Почему так происходит:
1. На должность админа изначально взят не тот человек.
Идеальный администратор - это человек, обладающий определенными качествами:
- отличный планировщик
- внимательный к мельчайшим деталям
- любит общаться с людьми
- готов сидеть над табличками
- с хорошей памятью
- хозяйственный
- хорошо координирует и организовывает
- умеет за всеми проследить
- умеющий быстро решить проблему...
У многих образовательных центров на позиции администратора почему-то находится совсем другой человек.
2. Условия работы не настолько привлекательны, чтобы сотрудник держался за это место.
Возможности роста, достойная зарплата, интересные задачи, атмосфера в коллективе, возможность самовыражения, признание коллег - большинство сотрудников именно это ищут от работы мечты, конечно, каждый в своих пропорциях.
К сожалению, в некоторых образовательных проектах администратор и зарабатывает мало, и считается не таким важным членом коллектива, как преподаватель, и перспектив роста перед собой особо не видит.
3. Человек идет на должность администратора, а получает еще кучу чужих обязанностей.
Признавайтесь, у кого продажи по входящим заявкам являются обязанностью администратора? Хотя он делать этого не любит и, будем честными, не очень умеет.
А, может, ваш администратор должен составлять контент-план? Или делать регулярные продающие рассылки?
Да, у многих начинающих или не слишком прибыльных проектов нет денег на отдельного менеджера по продажам, smm-специалиста, email-маркетолога и других специалистов, но ведь администратор в этом не виноват.
4. Отсутствует профилактика выгорания администратора.
Проще говоря, руководитель/управляющий/академический директор особо не интересуются, как себя чувствует на своей позиции администратор:
• интересна ли ему его работа,
• чувствует ли он, что ему есть куда расти,
• нет ли сложностей, которые мешают выполнять задачи,
• понимает ли администратор, зачем выполняет ту или иную задачу и т.д.
Как правило, устранение этих четырех причин помогает значительно снизить текучку администраторов в учебном центре.