Семь шагов к осмысленной и продуктивной жизни по системе Agile Result (2/2)
❇️ Сильная неделя
Все дела условно делятся на неприятные, которые расстраивают и отнимают силы, и приятные, которые воодушевляют, помогают почувствовать себя лучше и дают энергию для новых свершений. Джей Ди Мейер называет их соответственно слабыми и сильными. И призывает к тому, чтобы слабых дел в вашем ежедневнике было не больше 20%, а сильных — не меньше 80%
Кроме того, неприятными задачами лучше заниматься в начале дня или недели. Так вы разделаетесь с самым трудным и сможете спокойно заниматься всем остальным. Этот же приём в классическом тайм‑менеджменте называется «съесть лягушку»
❇️ Приоритизация
Определить приоритеты нужно для того, чтобы проредить ежедневник и найти в нём такие задачи, которые не стоят внимания — временно или вообще в принципе. Это можно сделать в три этапа:
🔹 Просмотреть списки дел с задачами на день, неделю и месяц или хотспотами в разных сферах жизни
🔹 Разделить все задачи на три категории: «Обязательно выполнить», «Стоит выполнить», «Можно было бы выполнить»
🔹 Решить, что делать с каждой задачей в зависимости от её статуса: заняться прямо сейчас, запланировать на конкретный день, отложить на неопределённое время, делегировать или вычеркнуть из списка
Скорее всего, благодаря этому приёму список дел хотя бы немного «похудеет» и в нём появится больше осмысленности и конкретики
❇️ 30‑дневный спринт
Мейер рекомендует посвящать каждый месяц определённой привычке, навыку или целой сфере жизни, уделять этим вещам максимум времени и делать их приоритетом. По сути это напоминает что‑то вроде персонального марафона, хотя автор называет эту практику 30‑дневным спринтом или ежемесячным спринтом развития
В любом случае благодаря такому методу получится прокачать какие‑то умения, узнать новое, стать более организованным. Устроить спринт можно следующим образом:
🔹 В начале месяца выбрать то, чем хотите заняться. Например, приступить к тренировкам, освежить интерьер в доме, поднять уровень знания иностранного языка, укрепить отношения с супругом или детьми, привести в порядок семейные архивы фотографий, собрать информацию о том, как сделать и продвигать свой сайт, и так далее. Это должно быть что‑то важное для вас или просто приятное
🔹 Убедиться, что за месяц у вас получится достичь хотя бы небольших результатов. Научиться лучше понимать английские фильмы и сериалы за этот срок вполне реально, а вот открыть свой бизнес, написать книгу или диссертацию, полностью сделать ремонт в доме — уже не совсем. Вы рискуете не справиться с задачей и испортить себе настроение. Поэтому спринт, посвящённый масштабному проекту, лучше дробить на части
🔹 Каждый день уделять выбранной задаче немного времени. Пусть даже это будут всего 10 минут, главное — постоянство
🔹 В конце месяца подвести итоги. Оцените результат, к которому вы пришли, и подумайте, что ещё стоит улучшить. А затем выберите новую тему для следующего спринта