Как бороться с большим потоком дел

Бывает, что наваливается куча дел, которые все с виду кажутся срочными. Они борются за наше внимание, давят психологически.

Хочется засучить рукава и взяться за первое попавшееся дело. Особенно когда задача простая и понятная. Например, открыть e-mail и ответить на входящие.

Но когда есть 100 средне-крупных дел, то за день мы осиливаем лишь несколько. Вдобавок список дел растёт быстрее, чем убывает.
Приходится выбирать главное и отказываться от остального.

Как выбрать важное?

1. Представьте, что сегодня у вас всего 1 час на работу. Какое дело выберите?
Это будет главным делом дня, с которого стоит начать. Оно может занять и несколько часов. Даже если вы выполните только его, день будет прожит не зря.

2. Подумайте, какие дела больше всего приближают вас к значимым целям?
Это важные задачи, которые выполняются вслед за главным делом. Они определяют долгосрочное развитие. На день зачастую хватает трех таких задач. Если их больше, то внимание рассеивается.

Остальные дела нужно либо передавать другим, либо выполнять после, по остаточному принципу, ближе к концу дня.

Если всего не выполнить, то пусть сделанное будет ключевым.
Тогда ваш эффект будет максимальным, а потери минимальны.