Ответы на реальные вопросы от владельцев бизнеса в очень удобном формате. Как оценить потенциального сотрудника? Нужны ли метрики для штатного копирайтера? Как узнать, сколько стоит ваш бренд? Кризис — риск для масштабирования или время действовать? и на
Как внедрить планирование в компанию: 3 этапа
В новом ролике на YouTube рассказал о планировании целей в 2023 году, и если вы уже составили большой список рабочих планов на этот год, давайте разберемся, как сделать так, чтобы они выполнялись.
Когда я решил внедрить планирование в свою компанию, первое, что услышал от сотрудников, вопрос: «Для чего это нам нужно? Все и так нормально работает». Они не понимали ценности планирования, не видели, что без него работа выполнялась не вовремя, за многие задачи бралось сразу несколько специалистов, не было четкого разделения обязательств.
После этого я понял, что внедрять планирование надо так, чтобы команда понимала, как это инструмент поможет им в работе. Я выделил три этапа плавного внедрения:
1. Создание организационной структуры
Организационная структура нужна, чтобы каждый сотрудник понимал свои должностные обязанности и то, где начинаются и заканчиваются его полномочия. Если нет областей ответственности, невозможно планировать.
2. Внедрение измерения результатов
Без измерения результатов невозможно понять, дает ли планирование желаемый эффект. Например, вы планируете повысить продажи, но не устанавливаете недельную норму. При отсутствии инструментов измерения: цифр, графиков и статистики — нельзя оценить проделанную работу.
3. Контроль выполнения планов
Люди не против самой идеи планирования, просто они не привыкли работать по плану. Задача руководителя — не только научить сотрудников планировать, но и проконтролировать выполнение планов. Тогда все задачи будут выполняться вовремя, вырастут результаты и подчиненные поймут, что планирование работает.
Как вы внедряли планирование в своей компании и с какими трудностями сталкивались? Поделитесь в комментариях.