Ответы на реальные вопросы от владельцев бизнеса в очень удобном формате. Как оценить потенциального сотрудника? Нужны ли метрики для штатного копирайтера? Как узнать, сколько стоит ваш бренд? Кризис — риск для масштабирования или время действовать? и на
Как перестать работать за сотрудников?
Я уверен, иногда у вас возникает ощущение, что вы работаете на сотрудников, а не они на вас. Например, когда к владельцу бизнеса прибегает менеджер по продажам и говорит: «Никак не могу справиться с трудным клиентом, что делать?». Тогда собственник бросает все дела и идёт обслуживать клиента самостоятельно, чтобы не потерять деньги.
Со временем владельцы бизнеса действуют уже на автопилоте: получают проблему — бросаются её решать. В этот момент они не задумываются, что отнимают ответственность у подчинённых и снижают их компетентность.
Иногда кажется, что подчинённым не хватает опыта и знаний, поэтому руководителю приходится выполнять всю работу за них. Но это не так. Обычно сотрудник может сам выполнять работу, но привычка постоянно обращаться за помощью к руководителю не даёт ему это сделать.
Но вы можете изменить эту ситуацию. Выход один: никогда не принимайте у подчинённых проблемы, всегда требуйте решение. Возможно, вы способны справиться с проблемой во много раз лучше, но заставьте думать своих сотрудников.
Добейтесь, чтобы подчинённый принёс вам служебную записку и описал в ней:
суть проблемы;
данные, которые нужны для принятия решения;
решение проблемы.
Например:
Проблема: клиент отказывается покупать по стандартному прайс-листу.
Данные: это постоянный клиент, который обычно много заказывает, но сейчас конкуренты предложили ему товар дешевле, и он хочет уйти.
Решение: предоставить скидку.
После вашего одобрения или корректировки он должен осуществить этот план.
Это простое действие всё меняет: подчинённому придётся сесть и подумать, изучить все данные, а затем принять решение.
Зачастую такие служебные записки не доходят до руководителей, потому что по ходу их составления, сотрудники понимают, что могут сами решить проблему. И чем чаще это происходит, тем выше ответственность человека и желание решать вопросы самостоятельно.
Сначала вам всё равно будут пытаться нести проблемы, чтобы вы сами принимали решение. Некоторые начнут возмущаться, что вы занимаетесь бюрократией и тратите их время. Но со временем сотрудникам понравится воплощать в жизнь собственные решения, а не те, которые спустили «сверху», и они будут думать сами над любой проблемой.