Ответы на реальные вопросы от владельцев бизнеса в очень удобном формате. Как оценить потенциального сотрудника? Нужны ли метрики для штатного копирайтера? Как узнать, сколько стоит ваш бренд? Кризис — риск для масштабирования или время действовать? и на
Функции личного помощника
Продолжаем тему найма личного помощника. Итак, какие же функции он должен выполнять?
Собирать информацию. Когда владельцу нужны данные о проектах, ему даже не надо задумываться, кто в компании ими владеет. Достаточно написать помощнику, что именно найти и ждать результатов.
Передавать информацию сотрудникам. Помощник должен от вашего имени отдавать распоряжения и добиваться их выполнения.
Управлять встречами с руководителями. Если вам нужна координация с топ-менеджерами, помощник должен изучить календарь и назначить её на время, которое удобно для всех. А также передать руководителям, какие документы нужно подготовить к этой встрече.
Напоминать владельцу о планах. У помощника есть доступ к вашему календарю и он должен следить, чтобы вы не опаздывали на встречи.
Организовывать личные приобретения. Помощник оплачивает все счета, заказывает товары, оформляет доставку, покупает билеты, делает денежные переводы и т. д.
Находить информацию. Помощник изучает законы, читает отзывы на товары, знакомится с местными правилами при посещении новой страны и т. д.
Решать вопросы финансов. Помощник пишет заявки на приобретение нужных для работы товаров за счёт компании и отправляет их на одобрение.
Напишите в комментариях, а у вас есть личный помощник?