Доброе понедельничное утро!

Российский XX век, когда сначала в ходе индустриализации а потом в поисках лучшей жизни в города переселялись миллионы сельских жителей, прошел под знаком фразы «можно вывезти девушку из деревни, но нельзя вывести деревню из девушки».
Некоторые «деревенские» быстро мимикрировали, но были и те, кто привозил с собой в городские квартиры заговоры от сглаза, дни Ивана Купалы и кур, которых пытались разводить в коммунальных квартирах.

Похожую картину описывает Центр перспективных управленческих решений в докладе об итогах переселения 5000 российских чиновников в «Башню Министерств» в Москва-Сити, про который можно прочитать в статье The Village. Переехав из уютных кабинетов в опенспейс в небоскребе, госслужащие испытали шок – никакой приватности, общее кондиционирование на весь этаж и – о ужас! – общий чайник, которого вообще неизвестно кто касался руками!

Шок привел к неожиданным результатам. Часть сотрудников, например, начала больше работать – ведь теперь нельзя уютно раскладывать пасьянс в тиши отдельного кабинета. Исчезла и восхитительная традиция целый день ходить «по делам» по кабинетам разных отделов на восьмое марта, чтобы в каждом причаститься тортику – а то и коньячку.
Большинство мелких начальников потеряли кабинеты, и с ними ушла необходимость писать им служебные записки и налаживать отношения с секретаршами, чтобы зайти поговорить. А благодаря размещению нескольких министерств и ведомств в одном здании практически исчезла целая профессия – так называемые «люди на ногах», разносившие бумажные документы.

Но доблестные госслужащие, прибывшие, кажется, прямиком из романа Виктора Пелевина «Принц Госплана», начали отгораживаться шкафами и диванами, застолбили рекреационные зоны за ближайшими к ним подразделениями и запирают двери этажей, что делает невозможным появление коллег из других отделов без предварительного электронного письма.
Не обошлось без установки семейных фотографий в толстых рамах, обозначения границ своей территории мягкими игрушками и подписывания максимального количества полочек в шкафах своей фамилией с последующим расставлением на них пустых папок для документов. Как говорится, все по красоте.

Наши источники знают как успешные примеры переселения компаний из кабинетов в опенспейсы, так и неудачные – когда в переехавшей в модный офис госкорпорации из общего пространства с помощью шкафов, диванов, папок с документами и горшков с цветами была фактически воссоздана кабинетно-коридорная система, только без дверей – но зато с пасьянсом и коньячком на восьмое марта.

Успех, говорят наши источники, во многом зависит от двух факторов. Во-первых, это оператор здания. Если это независимая управляющая компания, созданная по современным лекалам, то можно рассчитывать на определенные успехи хотя бы там, где попытки воссоздать прошлое противоречат правилам пожарной безопасности.
Если же здание полностью выкупается корпорацией и обслуживается старорежимным АХО, то эти ребята первыми устроят себе приватный кабинетик из шкафов с документами.
Ну а во-вторых – это позиция менеджмента, и тут, наверное, не стоит ничего объяснять.

Однако, несмотря на то, что мы считаем попытки быстро изменить культуру организации путем перестройки офиса проявлением карго-культа, у нас есть хорошая новость. В относительно долгосрочной перспективе большинство не сочетающихся с новым физическим окружением привычек все же отмирает – кур в коммуналках, например, держать уже никто не пытается. С заговорами от сглаза, правда, все несколько сложнее.

Следующим постом выложим PDF с исследованием, где, помимо шок-контента из глубинных интервью с жертвами опенспейса, есть описание подобных переселений в других странах и еще много интересного.