Начало года для моей торговой компании и производства традиционно период спада и я решила вложиться и усилить свой отдел продаж.
🔴 Поделюсь с вами важными моментами, даже если вы считаете, что у вас в клиниках не продажи, а помощь, это точно влияет на размер выручки.
✅ Если у вас некому продавать, и вы откладываете найм новых сотрудников до того момента, как разбогатеете, то это не сработает.
Сначала инвестиции, потом отдача. С маркетингом так же.
В клинике продают врачи, но не только.
А еще администраторы, колл- центр, медицинские представители и менеджеры по работе с пациентами и партнерами.
🔻Нанимаем полный отдел продаж, распределяем обязанности.
Чем больше ваш продавец занимается рутиной и бумагами, тем меньше он продает. А часто даже и не начинает продавать, а делает документы весь день.
✅ Начинаем аудит продаж с аналитики.
Сколько звонков/ писем/ записей
Какая полная загрузка клиники и какая сейчас
Объем выручки за периоды/ по врачам/ на кв метр площади/ на 1 сотрудника
Конверсия звонок/ запись/ прием/ чек/ возвращение пациента
Сколько звонков/ писем/ сообщений делают администраторы
Анализ скриптов, прослушка звонков, анализ приема врача (личное присутствие или запись).
Ищем ошибки, что исправить.
🔻Если у вас есть вся эта аналитика, выстроена CRM- система, как это было у меня, то мы просто находим, что исправить и сразу внедряем.
Например, мы выяснили, что менеджеры не задают вопросы, а только рассказывают какие мы классные. Меняем скрипт, слушаем, учим, проводим совещания. Внедрение не сложное.
🔻Если нет аналитики, начнем с нее. Процесс затянется.
✅ Платить нужно за то, что вы хотите получить.
Платите за часы, будут сидеть часы.
Платите за звонки, будут звонки.
Платите за приемы, будут приемы.
Платите с выручки, будет выручка.
🔻В моем случае доработали дифференцированную систему оплаты, к % от выручки добавили показатели, от которых зависит "мягкий оклад."
✅Нужно слушать все звонки, посещать приемы врачей.
Там есть над чем поработать. Для клиники важно слушать именно входящие звонки, там самое важное.
✅Скрипты не работают и не работали никогда.
Наши пациенты и клиенты не дураки.
🔻Но нужен скрипт приветствия- начала разговора для разных случаев
🔻Нужны вопросы, которые нужно задавать клиенту/ пациенту, чтобы завязать беседу
🔻Нужны ответы на возражения: долго, дорого, страшно и т.п.
Иначе менеджеры придумают ответы сами, и вам это не понравится.
✅ Для отдела продаж, всех тех кто влияет на выручку нужна энергетическая подпитка и настрой.
Они не умеют работать, когда их ругают.
Они передают негатив клиентам по телефону.
🔻Поэтому нравится вам или нет, нужно подбадривать, настраивать, делиться хорошим, вовлекать и радоваться вместе.
Это работа, а не развлечение. Как по мне, сложная работа.
✅ В отделе продаж нужен
руководитель (РОП), тренер по продажам (а не только по продукту) и психолог.
Если вы пока не доросли до отдельных сотрудников, эти роли кто-то должен выполнять, это тоже мега- важно.
🔻Кто- то должен учить продавать. В клинике это обычно директор по развитию, часто не врач. Крупные сети нанимают тренеров и психологов в штат.
🔻Кто- то должен морально поддержать, выслушать, посочувствовать, задать вопросы, чтобы сотрудник сам решил что сделать. Если это не руководитель, который все время занят, то кто?
🔻 Кто-то должен контролировать исполнение задач и планов по продажам. Ежедневно.
✅ Приглашайте внешнего консультанта, даже просто проанализировать что у вас есть, чего нет, какие инструменты вы используете, а что упускаете из вида.
Я заказала простую консультацию на 1 час, предварительно отправила в почту все нужные материалы для анализа.
Мне этого хватило на составление плана на 3 месяца и стратегии на год вперед.
✳️Простые шаги приводят к хорошим результатам в продажах и увеличении выручки. Само не взлетит.