Garbage In, Garbage Out
Важность качества данных в автоматизированных системах подчеркивает принцип GIGO (Garbage In, Garbage Out). Дословный перевод: мусор на входе - мусор на выходе.
В контексте HR автоматизации это означает, что эффективность любой системы или инструмента напрямую зависит от качества данных, которые в него вводятся.
Выявите Garbage во вводимых в системы данных с помощью опросника для HR-процессов:
👉Стандартизация данных: Есть ли у вас стандартные процедуры для сбора и ввода данных о сотрудниках и кандидатах?
👉Проверка данных: Как часто вы проверяете актуальность данных о сотрудниках, вакансиях и производительности?
👉Обучение сотрудников: Все ли сотрудники HR обучены правильному вводу и обработке данных в используемых системах?
👉Правильность использования HR-систем: Как часто происходят ошибки ввода данных в вашей HR-системе?
👉Контроль качества: Есть ли процедуры контроля качества данных, введенных в HR-систему?
👉Использование нейросетей: Если вы используете нейросети, как вы убеждаетесь в том, что они обучены на качественных и репрезентативных данных?
👉Отслеживание изменений: Есть ли процедуры для обновления данных, когда происходят изменения (например, при переводе сотрудника на другую должность или изменении его обязанностей)?
👉Анализ результатов: Как вы анализируете результаты, полученные от автоматизированных систем, и убеждаетесь в их точности и полезности?
👉План действий: Если вы обнаружили, что качество ваших данных низкое, есть ли у вас план действий по его улучшению?
👉Ответственность за данные: Кто несет ответственность за качество входных данных в вашей HR-системе?