Вкратце: как только у тебя появляется возможность делегировать - делай это!
По моему мнению, манагер (управленец) должен уделять работе В коллективе порядка 50% своего времени. Ещё 50% манагер должен посвящать работе НАД коллективом. Вне его.
Это тактическое и стратегическое планирование рабочих процессов, контроль, мотивация персонала и тд. Чтобы выполнять тот функционал, который уполномочен выполнять только манагер, - необходимо высвободить дополнительное время. Проще всего сделать это, делегировав рядовые функции своим сотрудникам.
Очень важно, чтобы ты, как управленец, не выполнял работу за своих сотрудников. Они за тебя твой фронт задач выполнять не будут. Потому что не должны. То же самое и у тебя - ты не обязан выполнять работу за своих подчинённых. Высвободи время для креатива и творческого мыслительного процесса. Только так ты станешь продуктивен как манагер.
Учись делегировать. Учись получать результат усилиями всей группы (а не только своими собственными). Ты имеешь на это право. Тебя поставили над группой и дали административный ресурс для достижения целей. Тебя уполномочили управлять. Вот и управляй! А рутину - делегируй подчиненным.