Карьерные лайфхаки от Команды Уралсиба. Подписывайтесь, чтобы не пропустить самое важное!
Переписка в мессенджере с коллегами пришла на смену телефонным звонкам, и современному специалисту нужно знать правила делового общения в рабочих группах.
✅Соблюдайте график работы чата. Ориентироваться лучше на бизнес-время компании: если вы работаете с 8:00 до 17:00, то и сообщения лучше отправлять в этот период.
✅Не делите одно сообщение на несколько. Придерживайтесь правила: одна мысль — одно сообщение.
✅Не используйте сокращения «Пжл», «Спс», «ДД» — эти сокращения только создают видимость экономии времени, а на самом деле демонстрируют неуважение к адресату.
✅Пишите грамотно. Не игнорируйте запятые, точки, другие знаки препинания, а также проверяйте орфографию сообщения перед отправкой.
✅НЕ КРИЧИТЕ. Прописные буквы в сообщениях воспринимаются как излишняя эмоциональность, которая создает накаленную обстановку.
✅Проверяйте, не ошиблись ли чатом. При большом количестве групп легко ошибиться и отправить сообщение не по адресу. Даже если это просто фото котика, вы можете попасть в неловкую ситуацию.
✅Не делитесь скриншотами переписки. Невежливо, а иногда и незаконно пересылать рабочую переписку третьим лицам и просто недопустимо пересылать в общий чат скрины личной переписки, участники которой не давали на это согласия.
✅Избегайте голосовых сообщений. Отправить голосовое сообщение в рабочий чат можно только в случае крайней необходимости, заранее получив разрешение на их отправку.
✅Назначьте модератора. Если в чате больше 10 участников, назначьте модератора, который будет определять правила общения и следить за их соблюдением.
Поделись этой памяткой со всеми, кому важно знать правила поведения в чате. Пусть общение приносит удовольствие и пользу!