Подводные камни деловой переписки
▪︎Адекватное приветствие
Не забываем, что приветствие — обычный акт вежливости. Но сочетание «доброго времени суток» желательно забыть. На мой взгляд, от фразы веет неживым, бюрократическим и до безобразия официальным стилем.
Не лучше ли использовать классические приветствия, такие как «добрый день» и «здравствуйте»?
▪︎Обращение — это слово или словосочетание, обозначающее лицо или предмет, к которому обращена речь.
Правило № 1
Перепроверяйте ФИО адресата.
Честно, раньше я не знала, что в моём имени можно сделать так много ошибок.
Правило № 2. Разберитесь с пунктуацией.
На письме обращения выделяются знаками препинания, чаще всего — запятыми. Помним, что в обращение входит не только имя, но и зависимые от него слова.
Уважаемая Полина, почему вы не сдали статью?
Если обращение эмоционально окрашено и находится в начале предложения, то после него может стоять восклицательный знак.
Дорогой Иван Петрович! Вы уволены!
▪︎Сокр. — это ужс.
Конечно, обилие ненужной информации — табу деловых писем. Но сокращений тоже стоит избегать.
Прив! Можешь, пжлст, скинуть док, в кот. мы доб. инф.? Спс, бро!!!
Вряд ли ваш собеседник будет рад такому посланию. Пожалуйста, потратьте пару секунд жизни и допишите все слова.