Канбан — это в первую очередь визуализация. Для визуализации используют доску и набор разноцветных карточек. Один цвет — один исполнитель или процесс. Все участники команды когда угодно могут проверить состояние любой задачи.
Такие доски можно использовать и для личного тайм-менеджмента, и для проектного планирования. Самая простая канбан-доска — это три колонки: «Сделать», «В работе», «Готово».