Почитайте конспект книги Марка Фостера "Сделай это завтра" (а лучше саму книгу). Много полезных лайфхаков по организации времени, позволяющих не сойти с ума от огромного потока входящих задач. Геймификация рабочего процесса, приемы для своевременного выполнения и краткосрочных, и долгосрочных задач, секреты установления комфортных для вас принципов работы и многое другое: vc.ru/life/74357-konspekt-knigi-marka-forstera-sdelay-eto-zavtra
Еще на эту тему советуем книгу "Как привести дела в порядок" (Getting Things Done), мы про нее уже писали здесь: t.me/yourcareer/526
Быть эффективным и все успевать на работе нельзя только благодаря одной силе воли и целеустремленности. Для этого нужна системность, которую помогают создать обе этих книги.