5 способов автоматизировать бизнес: от шаблонов документов до системы адаптации сотрудников Вы платите за каждый час сотрудника — даже за неэффективный. Очевидный способ сэкономить деньги — автоматизировать рутинные процессы. Например процедура выставления счетов. 88% по прежнему выставляется вручную. При этом 12,5% требуют доработки, и только 17,5% оплачиваются вовремя. Заполнить счет без ошибок — 10 минут. Заполнить счет, отправить, исправить ошибки, отправить снова, исправить дату если оплата не прошла вовремя — часы лишней работы в месяц. Как решить — сделать шаблоны документов с автоматическим вводом данных. Способы автоматизировать бизнес: - Автоматизация оплаты счетов (бухгалтер не тратит время на счета, а каждый платеж проходит ваше одобрение); - Работа с поступающими претензиями (единая среда работы с претензиями, ускоряющая срок работы над ними. При этом вы сможете отследить, как велась работа по каждой из них); - Автоматизацию согласования документов (например, приказы или документы отдела кадров переводятся в автоматический режим); - Систему адаптации сотрудников (позволяет ускорить процесс внедрения новичка в должность и снизить текучесть кадров); - Автоматизацию воронки продаж (система поможет вести клиента с момента заявки до факта совершения продажи); - Внедрение шаблонов документов с автоматически вводимыми данными (что значительно сэкономит время на заполнение одних и тех же данных). Главный вопрос — окупится ли это? Да. По нескольким причинам: Автоматизация давно уже не требует дорогой и длительной разработки. Средняя стоимость полной автоматизации “под ключ” — 60 000 рублей; Без автоматизации вы тратите оплаченное время сотрудников на рутинные процессы. Устранив рутину, вы сэкономите. Окупаемость автоматизации можно посчитать на берегу, по следующей формуле: (t1 - t2)/60*(n*e)/160*a. Где: t1 — затраты времени до автоматизации; t2 — затраты времени после автоматизации; n — количество задач на сотрудника в месяц; a — средняя месячная зарплата сотрудника; e — количество сотрудников. Не хватает цифры t2 — запишитесь к нам на бесплатную консультацию. Мы — TripleBit, Золотой партнер 1С-Битрикс24. Нам не нужна инфоцыганщина и красивые картинки, чтобы помогать клиентам. С нас — бесплатный аудит и техническое задание. С вас — желание перестать терять деньги. Записывайтесь сейчас — предложение актуально сутки после выхода поста. #реклама #текстприслан