Мои ТОП-3 для работы с электронной почтой📭

Лично меня очень сильно напрягает непрочитанная почта или сообщения в мессенжерах. Она давит грузом и постоянно отвлекает на себя внимание от других задач. Если у тебя насыщенный рабочих график, то иногда электронная почта напоминает стадо бешеных кроликов - там постоянно какой-то кипишь, все хотят внимания и при этом без устали размножаются. Поэтому я нашла для себя 3 правила работы с этим инструментом.

☠️1. Не отвлекаюсь на электронную почту, где я в копии письма (поле СС). Если вы в копии письма, то вам совсем не обязательно знать, что происходит. Когда нужно будет именно ВАШЕ внимание, то напишут вам лично. Иногда количество людей в копии почты разростается до размера компании. Мне это напоминает базарную пиксельную площадь. И, как правило, говорит о неспособности отправителей решить задачу.

🤞2. Не отвечаю на письма, где нет вопроса ко мне. Люди привыкли делиться мнением - на курилке, в соцсетях или в почте. Большинство пишут письма для того, чтобы поставить кого-то о чем-то в известность, не особо интересуясь мнением. Зачем тогда тратить свое время на написание ответа? Только если вы тоже хотите поделиться мнением. Но это уже не о продуктивности.

📥3. Использую простое правило сортировки писем. Пусть у вас будет папка для важных сообщений, писем с информацией для выполнения задач и папка для удаленных сообщений. В важные сообщения могут попадать те, которые пишут ваши руководители, партнеры по бизнесу или по важности в текущей ситуации. В папке под задачи держите письма только до тех пор, пока задача не выполнена. Все остально в корзину. Сами увидите, насколько легче вам станет жить и работать.

Один мой руководитель придерживался правила чистого инбокса - в конце рабочего дня его папка входящие и календарь на этот день должны были быть чистыми. Это как закрытие всех рабочих вопросов перед началом нового дня. У меня это правило не очень прижилось - я не чищу календарь, потому что иногда удобно видеть прошедшие встречи.

Пробуйте, если для вас актуально быть продуктивными и вы все еще пользуетесь электронной почтой. И если найдете что-то полезное, дайте мне знать смайлами или комментариями. А я подготовлю свои ТОП 3 по работе с мессенжерами, договорились?✌️

Галина Ларионова