Тайм-менеджмент. Полезные рекомендации и ссылки для тех, кто хочет все успеть в декабре
1. Постройте свое расписание. Запишите рабочие и личные задачи, отметьте, сколько времени вам понадобится на их выполнение. Составьте график на неделю или на месяц, и вносите новые дела по мере возникновения. Главное следить, чтобы их не стало слишком много в один день.
Удобные приложения для составления списка дел: Todoist, Any.do, Microsoft To-Do.
2. Используйте «Технику Помодоро». Это таймер, в которой периоды интенсивной работы сменяются кратковременными перерывами. В классическом варианте это соотношение — 25 минут работы и 5 минут отдыха.
Сайт Pomodoro Tracker позволяет настроить желаемое время длительности одной сессии и многое другое.
3. Работайте с доской канбан. В традиционном формате это таблица, которая поделена на несколько столбцов: «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Дела заносятся в первый, а по мере выполнения переходят к последнему.
Можно использовать распечатанную таблицу или онлайн-сервис Trello. А узнать больше о канбане можно в книге Дэвида Андерсона «Канбан. Альтернативный путь в Agile».
4. Оптимизируйте рабочее время. Если вы не понимаете, куда уходит весь ваш день, попробуйте отслеживать, как часто вы заходите на посторонние сайты во время работы, читаете социальные сети или проверяете почту.
Чтобы это сделать можно воспользоваться сервисом RescueTime — он фиксирует, где и сколько времени вы проводите, а затем предоставляет отчет.
5. Воспользуйтесь методом «1-3-5». Вы можете сделать за день девять дел. Первое — наиболее значимое, три чуть менее значимых, пять мелких. Распланируйте все нужные действия, расставив их в соответствии с этим правилом.
В этом может помочь сервис, который так и называется — 135list.
6. Распределите дела по матрице Эйзенхауэра. Она состоит из четырех квадратов: срочно и важно, несрочно и важно, срочно и неважно, несрочно и неважно. Далее решайте задачу, в зависимости от того, куда в какой блок вы ее поместили.
Матрицу Эйзенхауэра можно настроить в сервисе Evernote или Notion.
#какбытьвтренде
Больше на @we_project