СПЕЦИАЛИСТ ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (менеджер бэк-офиса по работе с документами) в AVA studio.
AVA studio – видеопродакшн полного цикла. Мы снимаем презентационные и имиджевые видео, создаём федеральные рекламные и крутые графические ролики.
Мы ищем позитивного и проактивного человека, который любит работать с документами и знает, как правильно выстроить документооборот.
Обязанности:
– Ведение документооборота в бумажном и электронном виде (1С, Битрикс, ЭДО);
– Подготовка полного пакета первичных бухгалтерских документов клиентам (счета, акты) и составление договоров, приложений, дополнительных соглашений, по необходимости внесения правок в документы;
– Обработка заявок от других отделов на составление договоров с подрядчиками;
– Организация подписания оригиналов документов — коммуникация с клиентами/подрядчиками по вопросам документооборота, взаимодействие с курьерской службой;
– Оформление КП (по шаблону), подготовка документов для участия в тендере — редко;
– Другие функции по согласованию с руководителем.
Требования:
– Знание основных программ Microsoft Office, 1C, Bitrix, Контур.Диадок;
– Опыт работы в отделе документооборота (преимущество — кандидатам с опытом работы в медиа);
– Базовые юридические знания (умение прочитать договор и понять суть каждого пункта);
– Грамотная устная и письменная речь.
Условия и контакты:vdhl.ru/spetsia…borotu-2