ОФИС-МЕНЕДЖЕР в dt group.
Мы – команда dt group video production, и мы ищем человека, который будет болеть душой за коллектив и наш «дом». Вся команда в поисках хранительницы уютного офиса, расположенного на территории атмосферного постсоветского завода «Янтарь».
Идеальная офис-менеджер dt group – душа компании, знающая всё обо всём, пунктуальная, вежливая, инициативная и внимательная к мелочам и деталям, заботящаяся о руководстве компании, сотрудниках и наших гостях. Она знает, где что находится, принимает участие во всех аспектах, касающихся жизнеобеспечения офиса и его сотрудников.
Что предстоит делать:
– работать с почтой, звонками и посылками;
– принимать гостей и посетителей, организовывать встречи, угощать чаем, заказывать пропуска
– вести делопроизводство: оформлять доверенности, письма и другие документы, вести учёт и регистрацию документов
– контролировать корпоративные сервисы, заполнять ежемесячные таблицы по такси, бензину, мобильной связи, трэвел-агрегаторам, еде и т.п.
– управлять штатным курьером и работать с курьерскими службами: отправлять и получать документы и посылки, вести отчётность;
– координировать работу уборщицы, следить за порядком в офисе и заботиться об имуществе компании;
– обеспечивать жизнедеятельность офиса и комфортную атмосферу для работы: закупать канцтовары и хозтовары, расходные материалы, воду/чай/кофе, мебель; заказывать визитки и сувениры по необходимости;
– координировать организацию важных событий в жизни компании (дни рождения, значимые даты, корпоративные тусовки);
– заказывать билеты и бронировать гостиницы для съемочных групп, помогать организовывать командировки;
– выполнять личные поручения руководства.
Что требуется:
– опыт работы на административной должности в качестве офис-менеджера/секретаря от 1 года;
– образование — средне-специальное/высшее;
– умение уверенно работать с основными офисными программами MS Office: Word, Excel, PowerPoint, опыт работы c и офисной техникой, владеть Telegram;
– высокие организаторские способности, грамотная письменная и устная речь, soft skills: умение общаться и не вступать в конфликты, быстро разбираться и разруливать непредвиденные ситуации;
– умение быстро включаться в любой рабочий процесс и принимать быстрые решения, расставлять приоритеты и реагировать на изменение рабочей ситуации;
– исполнительность, аккуратность, доброжелательность и приветливость, вежливость, надежность, порядочность;
– позитивный настрой к работе и чувство юмора, гибкость и лёгкость на подъём;
– понимание, что важнее добиться поставленных целей, чем изображать бурную деятельность.
Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/ofis-menedzher-105
