МЕНЕДЖЕР ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (с функцией офис-менеджера) в контент-маркетинговое агентство Tesla Media. Мы существуем на рынке рекламных услуг с 2013 года, активно развиваемся и ищем новых коллег. Ссылка на сайт агентства: teslamedia.ru. Обязанности: —Составление и оформление договоров; —Работа в CRM системах; —Контроль получения первичной документации от контрагентов; —Проверка правильности оформления первичной документации; —Сбор и отправка пакета документов; —Организация получения и подписания актов сверки взаимных расчетов; —Ведение учета договоров и спецификаций; —Ведение реестра корреспонденции; —Контроль соблюдения сроков оплаты; —Передача получаемых документов в последующие отделы компании; —Взаимодействие с курьерской службой; —Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, мебели, компьютерного оборудования, отслеживание чистоты в офисном пространстве); —Коммуникация с административными службами арендуемого помещения; —Помощь HR-директору (подготовка рабочих мест для новых сотрудников, частичная помощь в КДП); —Коммуникация с юридическим отделом и бухгалтерией; —Сверка реализации для бухгалтерии. Требования: —Опыт работы в рекламной сфере будет огромным преимуществом; —Высокий уровень владения русским языком и грамотная письменная речь; —Навыки тайм-менеджмента; —Усидчивость, внимательность, ответственность, исполнительность; —Юридическое образование будет большим плюсом. Условия и контакты на сайте: https://vdhl.ru/wp-admin/post.php?post=104969&action=edit