Если весь день чем-то занимались, а в конце дня осознали, что ничего не успели — может помочь метод планирования Calendar Blocking.
С помощью него дела и задачи можно можно поделить на блоки, раскрасить в разные цвета для удобства и вносить в расписание
vc.ru/life/456862