Давайте поговорим о переходе на электронные трудовые книжки. Если в 2020 году начиналось их постепенное внедрение, то теперь такая форма ведения сведений на работников является обязательной.
Электронная трудовая книжка представляет собой файл, который хранится в системе персонифицированного учета. Работа с цифровыми документами возлагается на ПФР.
В 2020 году этапы перехода на цифровые документы были следующими: вначале были оцифрованы все новые данные о работе граждан РФ, давших согласие на цифровую обработку. Затем постепенно все данные, записанные в трудовых книжках граждан, вносятся в электронные файлы документов.
По согласию работников и работодателей, параллельно велись и бумажная, и электронная версии трудовой книжки.
В 2022 году электронные трудовые книжки ведут все работодатели, даже если работник выбрал бумажный вариант (ст. 66.1 ТК РФ).
Гражданам, впервые трудоустраиваемым в 2022 году, уже не предоставят права выбора: бумажные трудовые книжки создаваться уже не будут – только электронный вариант.
За неведение трудовой книжки (бумажной или электронной), при потере бумажной книжки или отказе выдавать книжку на бумаге или выписку из сведений в электронном виде предусмотрена административная ответственность.
За нарушение впервые – штраф по части 1 статьи 5.27 КоАП (на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 1 000 до 5 000 рублей; на юридических лиц - от 30 000 до 50 000 рублей).
За повторное нарушение – санкции по части 2 статьи 5.27 КоАП (административный штраф на должностных лиц в размере от 10 000 до 20 000 рублей или дисквалификацию на срок от 1 года до 3 лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от 10 000 до 20 000 рублей; на юридических лиц - от 50 000 до 70 000 рублей).
ПОДПИШИТЕСЬ