​​Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты

Хватит заваливать работников и офис документами: это неэкологично, неэкономично и тратит время при поиске требуемой информации.

📌 Оформить электронную подпись
Большинство бумаг можно заказывать и подавать через Интернет: налоговый отчет, договоры, выписки из ЕГРН и т.д. Для многих документов нужна подпись, тут на помощь и придет ЭЦП: сделаете все на компьютере или телефоне, без работы с бумагой и визита в госорганы

📌 Перейти на электронный документооборот
Оформили ЭЦП, теперь можно задуматься о внедрении системы электронного документооборота. Она предоставляет возможность организовать работу с документами в онлайн-режиме: создавать архивы, обмениваться документами внутри команды, редактировать и т.д. И никакой бумаги

📌 Найти удобный для вас, и для клиента способ оплаты
В Сбербанке возможно подключить услугу приема платежей от физлиц. Оформить ее можно за 5 минут через интернет-банк СберБизнес (договор заключается автоматически). Процесс полностью электронный. Ваши клиенты смогут совершать оплату через СберБанк Онлайн, банкоматы и офисы банка.

📌 Сократить текст документов
Допустим, трудовой договор. Не нужно включать в документы штампы, канцеляризмы, цитирование закона. Оставьте главные пункты, уберите лишние и сошлитесь на закон там, где есть такая возможность: сотрудник имеет право на обязательно социальное страхование в случаях, предусмотренных Федеральным Законом. Вместо кипы документов получите документ на несколько страниц: экономия бумаги, места, принтерной краски и времени

📌 И маленький лайфхак для экономии бумаги в офисе (а значит, и денег): для внутренних документов используйте двустороннюю печать, избавьтесь от титульных листов, неудавшуюся печать используйте для черновиков.

А какими способами вы боритесь с бумажной рутиной?