Простите за многобукв и кажущуюся очевидность некоторых истин, но жизнь показывает, что то, что очевидно нам, необязательно очевидно другим.

У меня на одной из работ был шеф, который расхаживал по офису и орал “Priorities!!!”. Как вы догадались, он был экспатом. Он постоянно жаловался на тотальное неумение сотрудников расставлять приоритеты в работе. Окончательно я понял, что он имел в виду, только, когда сам стал начальником. Людей отличает неспособность/нежелание решать задачи по мере их объективной важности. Они их решают по какому-то своему принципу. Так, задачи от генерального директора выполняются сотрудником только после того, как он выполнит задачу, которую ему поставил, например, коллега, которому он/она симпатизирует. Или хз, что еще.

Поэтому я считаю, что у каждого сотрудника должна быть распечатана матрица Эйзенхауэра. Создателем этой матрицы является, как несложно догадаться, сам Эйзенхауэр, 34 президент США.

Смысл матрицы заключается, главным образом, в том, чтобы научиться грамотно распределять все свои дела, отличать важное от срочного, не срочное от наименее важного, а также по максимуму сокращать время на занятие любыми делами, выполнение которых не даёт никаких существенных результатов. 

Матрица представляет собой четыре квадранта, основанием которых служат две оси — это ось важности и ось срочности. В итоге получается, что каждый квадрант отличается своими качественными показателями. В каждый из квадрантов записываются все задачи и дела, благодаря чему образуется предельно ясная и объективная картина того, чем следует заняться в первую очередь, чем – во вторую, а чем вообще заниматься не стоит. 

Квадрант A: важные и срочные дела
При идеальном планировании этот квадрант матрицы должен оставаться пустым, т.к. появление важных и срочных дел является показателем неорганизованности и допущения завала. Эта часть графика заполняется у многих людей из-за присущей им лени и неправильной расстановки приоритетов. Естественно, временами подобные дела могут появляться у каждого человека, но если это происходит ежедневно, то самое время обратить внимание на самодисциплину.

Квадрант B: важные, но не срочные дела
Второй квадрант заслуживает наибольшего внимания, т.к. дела, находящиеся именно в нём, являются наиболее приоритетными и перспективными, и именно из них должны состоять повседневные задачи любого человека. Замечено, что наиболее успешные сотрудники занимаются преимущественно делами этого квадранта.

Квадрант C: срочные, но не важные дела
Дела, которые находятся в этом квадранте, по большей части являются отвлекающими и нисколько не приближающими человека к намеченным результатам. Нередко они просто мешают сосредоточению на действительно важных задачах и снижают эффективность. Главное при работе с матрицей – не перепутать срочные дела из квадранта C со срочными делами из квадранта A.

Квадрант D - не срочные и не важные дела
Задачи, относящиеся к последнему квадранту, не приносят совсем никакой пользы. Во многих случаях полезно не только заниматься ими в последнюю очередь, но и не заниматься ими вообще. Хотя знать о них нужно, т.к. именно они являются «пожирателями времени».
Интересна и ещё одна особенность дел из данной группы: они являются очень привлекательными для многих людей – эти дела просты в выполнении и доставляют удовольствие, позволяют расслабиться и приятно провести время. Поэтому и противостоять соблазну ими позаниматься бывает довольно проблематично. Но делать это непременно нужно.