Ассистент-менеджер по закупкам в тендерный отдел (удалённо на полный рабочий день) Зарплата 20 000 – 25 000 рублей Компания ООО «Медиакит» занимается оптовыми поставками по государственному заказу и гособоронзаказу и входит в группу компаний, которая осуществляет торговую деятельность уже 4 года. Наши клиенты – это государственно значимые организации: министерства, управления, фонды, медицинские и образовательные учреждения. Количество закупок растет, и, чтобы отдел справлялся с нагрузкой и работал стабильно, нам требуется новый специалист, который возьмет на себя некоторые функции. Должностные функции Ассистентские: 1. Выполнение поисковых задач (билеты на самолет, ресторан, мероприятия и т.д..) 2. Согласование даты и времени встреч руководителя, организация встреч в облачных сервисах для проведения конференций (Skype, Zoom) 3. Подготовка документов по формам 4. Ведение документооборота по отгрузкам 5. Ведение проектов в программе для постановки задач Менеджерские: 1. Подготовка списков актуальных закупок с помощью настроенных ключей в программах для поиска закупок 2. Отправка рассылок с запросами коммерческих предложения в программе для отправки массовых рассылок и создание обобщенных таблиц с информацией о ценах на товары на основе полученных коммерческих предложений (по шаблону) 3. Проверка корректности оформления пакета документов по переданным на подачу закупкам (по алгоритму) 4. Взаимодействие с менеджерами по поиску и конкурсным отделом, заказчиками и поставщиками 5. Ведение отчетности (по формам) Требования: 1. Навык работы с программами MS Office и пакетом облачных программ Google (Документы, Таблицы, Презентации) 2. Навык поиска информации в Интернете по конкретным запросам 3. Грамотная устная и письменная речь 4. Умение систематизировать информацию и представлять ее в удобном для восприятия виде (таблицы, графики) 5. Умение держать ситуацию под контролем и соблюдать сроки Предлагаемые условия: 1. Удаленная работа из любого города с часовым поясом не более +2 МСК и -2 МСК 2. График 5/2 с 10:00 до 19:00 по московскому времени 3. Оплата: оклад + мотивация: 20 000 рублей + 5 000 рублей 4. Выплаты 1 раз в неделю: 4 000 рублей (оклад) + 1000 рублей (при выполнении плана отделом) 5. Обучение, материалы для работы и доступы к рабочим системам 6. Постоянная информационная поддержка со стороны коллектива Вы готовы с нами сотрудничать? Тогда заполните анкету, чтобы мы могли с вами связаться: bit.ly/3Nk8LUu