Упорядоченность мыслей, скорость выполнения, использование ресурсов наилучшим образом - это лишь малая часть вещей, которые сопровождают человека полностью сфокусированного на выполнении определенных задач.
Проблема состоит в том, что зачастую держать фокус на задачах важных, нам мешают простые. Они всякий раз напоминают о себе, когда процесс выполнения важных начинается или в самом разгаре. Позвонить бабушке и поздравить с днем рождения, помыть посуду или купить продукты - это те вещи, которые мешают нам держать фокус продолжительное время.
Стоит ли говорить о продуктивно проведенном дне, если выполнение одной задачи может растянуться на целый день? Я думаю, что нет. Поэтому советую включать в список дел на день простые задачи. Записав их на бумаге и выделив для них время, мозг больше не будет беспокоиться об их выполнении, а это в свою очередь будет способствовать удержанию фокуса на важных задачах.