Как хранить кассовые чеки для подтверждения расходов организации, необходимых для осуществления деятельности компании и получения прибыли?
Допустим, в кофейне закончился сахар. Сотрудник купил сахар в ближайшем продуктовом магазине и продолжает продавать кофе с сахаром. Но бумажный чек в магазине ему не выдали. Как в этом случае правильно подтвердить расходы, чтобы корректно посчитать налог на прибыль в дальнейшем?
В таких случаях можно представить электронную версию чека без бумажной копии. Для этого нужно соблюсти следующие условия:
– Кассовый чек или бланк строгой отчётности должен быть отправлен покупателю в смс или на e-mail;
– Выданный чек можно найти и получить в приложении «Проверка чеков ФНС России».
Если оба условия соблюдены, чек будет считаться документом, подтверждающим расходы. Аналогично в случае, когда чека в бумажном виде нет, но есть его скан с хорошо читаемым QR-кодом.
Читать больше