​​# 40: Принцип Inbox Zero

Да, знаю, что уже несколько дней не писал ничего. Вот такой я засранец, замотался с очередной визой в Индию. Но документы поданы, и есть времечко написать пользы для вас.

А именно: как разгрузить голову от лишней информации, а почтовый ящик — от горы рассылок.

Несколько лет назад я жил как все нормальные люди: с горой писем во “Входящих”. Заходишь в почту, там пачка неотвеченных писем, и еще новых навалило.

Отдельная беда — рассылки.

С ними было сразу несколько проблем: Большая часть из рассылок — откровенный шлак.

Есть качественные рассылки и интересные письма, но они теряются в общей массе.

Появляется ощущение “там в этой куче писем есть что-то важное, интересное, я не хочу это пропустить”. Но читать не успеваю (слишком много писем), и получается невроз.

Я давно слышал, что принцип Inbox Zero решает эту проблему. Якобы сводит Входящие к нулю писем. Но я не верил, что это возможно. У меня во Входящих всегда был какой-то пипец.

Но в какой-то момент мне надоело, и я сказал “хватит”.

Что такое Inbox Zero и зачем это нужно.

Inbox Zero (“Инбокс Зеро”) — это принцип “Ноль писем во Входящих”. Да, это возможно.

Идея: поддерживать “Входящие” в вашей почте в пустом состоянии. Чтобы там не лежали неотвеченные письма, непрочитанные рассылки, напоминания о делах которые надо сделать.

Зачем: убрать стресс от захламленного почтового ящика, не отвлекаться на письма, разгрузить мозг от лишней информации.
Как внедрить Inbox Zero

Свести почтовый ящик к нулю писем во входящих — проще чем кажется.

Вот что нужно сделать:
Убрать из почты задачи. В почте не должно быть задач — того что нужно сделать, напоминаний, информации о каких-то мероприятиях.

Все это нужно из почты вынести — в ежедневник, программу, листочек со списком дел, календарь — как вам удобнее.

На простые письма отвечать сразу. На простые письма и вопросы (1-2 минуты) отвечать сразу. Если надо кому-то вдумчиво ответить или написать большое письмо — превращаем в задачу.

Просмотренные письма архивировать. Прочитанные / просмотренные письма которые не требуют ответа — архивировать.

Любая современная почта имеет такую функцию: вы нажимаете “Архивировать”, письмо сохраняется в архив, а из Входящих исчезает.

Я проверяю почту по этому алгоритму раз в несколько дней. То есть раз в несколько дней — опустошаю “Входящие”, свожу их к Inbox Zero.

Чистим почту от рассылок.

Рассылки — отдельная беда, поэтому про них рассказываю отдельно.

Я тоже, как и вы, увлекаюсь саморазвитием. Мне интересны разные методы, подходы, новые техники и фенечки. Поэтому я когда-то подписался на кучу разных рассылок.

Какие-то из них были полезные (присылали интересные статьи, видеоуроки), а какие-то тупо бомбардировали меня рекламой в каждом письме.

Полезные терялись в общей массе, и я только нервничал что не успеваю читать их все и смотреть все материалы которые мне присылают.

В какой-то момент мне надоело, я сел и расчистил ящик.

Вот мой метод:
Выберите полезные рассылки. Задумайтесь, из каких рассылок вы получали что-то полезное за последний год. Интересные мысли, статьи, видео. Что-то, что вам правда нужно.

Выберите 2-3 лучшие рассылки. Из всех рассылок которые были полезны, я выбрал 2-3, которые были лучшими.

Для меня это были профессиональные рассылки, которые помогают мне делать мою работу: рассылка о b2b-маркетинге, рассылка о написании текстов, и рассылка об инвестициях и бизнесе.

Отпишитесь от всех остальных. Потом я методично отписался ото всех остальных. Открыл почту и прошелся по письмам, нажимая “Отписаться”.

По этому списку нужно пройти всего один раз. Займитесь — прямо сейчас — и приведите почту в порядок.

Моя жизнь с Inbox Zero стала легче. Теперь я читаю 4-5 писем из рассылок В НЕДЕЛЮ. Мозг не перегружается, почтовый ящик тоже.

До завтра. Завтра я затрону интересную тему про татуировки.