(#Москва) В отдел маркетинга и PR журналов «National Geographic Россия» и «National Geographic Traveler» требуется #координатор!
Чем предстоит заниматься?
— Ведение документооборота отдела маркетинга журналов «National Geographic Россия» и National Geographic Traveler, а именно:
• Заведение и контроль рекламных заявок в 1С (сайт/журнал);
• Составление договоров с контрагентами по существующим образцам, а также контроль их подписания;
• Согласование документов, как внутри компании (юридический, бухгалтерский, финансовый отделы), так и с партнерами;
• Оплата счетов и контроль доходов/расходов;
• Полный контроль выполнения обязательств по сделкам;
• Контроль сбора полного комплекта документов и своевременное предоставление в бухгалтерию;
• Еженедельные отчеты по статусу контрактов;
• Формирование на ежемесячной основе отчетов по доходам и расходам отдела;
• Формирование презентаций в PowerPoint по ключевым проектам отдела;
• Оформление авансовых отчетов/командировок для сотрудников отдела.
Дополнительные задачи:
• Организация поездок сотрудников по миру и России, их полный контроль и координация (билеты, отели, трансфер и т.д.).
• Курирование участия журналов в специализированных выставках;
• Формирование информационных партнерств;
• Поиск идей для корпоративных подарков и их реализация;
• Курирование призовых партнерств по ключевым проектам изданий.
Что мы ожидаем от кандидата?
• Образование в сфере финансов, бухгалтерского учета — среднее специальное / неполное высшее/высшее;
• Опыт работы в 1С и ведения документооборота;
• Уверенное владение компьютером (пакет MS-Office, Internet, умение обращаться с оргтехникой).
Мы бы хотели видеть у нашего сотрудника такие личные качества, как:
• Порядочность, внимательность, ответственность, открытость, дипломатичность, упорность.
• Умение анализировать большой объем информации, хорошая память, терпение;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение взаимодействовать с людьми, коммуникабельность;
• Качества организатора и администратора;
• Высокая работоспособность;
• Мобильность, способность принимать решения оперативно;
• Стрессоустойчивость;
• Стремление к саморазвитию и обучению.
Мы готовы предложить:
• Своевременная выплата заработной платы (2 раза в мес.);
• Оплачиваемый отпуск;
• Интересную работу в дружном коллективе;
• Возможность профессионального роста;
• График работы — 5/2 (с 9:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00 или с 11:00 до 20:00);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Офис недалеко от метро Марьина Роща, Савеловская (10 мин. пешком).
✏ Присылай свое резюме на почту: [email protected] с пометкой Координатор и напиши коротко о том, почему именно ты подходишь нам!
