Матрица Эйзенхауэра и работа рекрутера
В работе рекрутера, ресечера часто бывает так, что от количества срочных задач рябит в глазах, не понимаешь за что хвататься и испытываешь прямо физический дискомфорт. Знакомо?
Я раньше выписывала все задачи на лист формата А4, потом их приоритезировала.
Сейчас пишу в заметках телеграма, но не сплошным текстом, а сразу раскидываю по матрице Эйзенхауэра.
Делаете так? Если нет, попробуйте.
Просто отвечаете на два вопроса по каждой задаче:
❓ Это важно?
🔥 Это срочно?
И в зависимости от ответов распределяете ваши задачи на 4 категории:
1️⃣ Важные и срочные задачи
То, что нельзя отложить. То, что, как правило, занимает немного времени и нуждается в скором решении. Сюда же войдут форс-мажоры.
2️⃣ Важные, но несрочные задачи
Самые важные дела, требующие максимум внимания, но не требующие спешки. Здесь важно проставить временные рамки: когда хотите их завершить.
3️⃣ Срочные, но неважные задачи
Скажу честно, у меня бывают проблемы с этим пунктом. Почему? Все просто. Задача неважная, но мне она нравится, и я начинаю ее делать в ущерб другим. Но структурирование задач в матрице помогает возвращаться)
4️⃣ Несрочные и неважные задачи
Вроде они не приносят пользу делу, но иногда приносят радость. А перезагрузка нужна. Тогда оставляем! Но вместе с этим этот список — хорошая площадка для вычёркивания, чтобы в принципе не загружать себя ненужными делами.
В дополнение скажу: в рекрутинге все дела, которые занимают 1-2 минуты, лучше делать сразу, чтобы не получать снежный ком. Их можно даже не записывать в матрицу😊
