​​Отказываетесь перепоручить лишние задачи, а потом обжигаетесь о горящие дедлайны?

В погоне за продуктивностью есть риск остаться совсем без результата. Если вы хотите достигать поставленных целей, ключевую роль играет стратегия и грамотное распределение важнейшего ресурса — времени.

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра, гениальной в своей простоте: поделите все задачи на 4 блока и относитесь к ним соответственно.

💥 Срочные и важные

У задачи есть четкий дедлайн и последствия его пропуска? Значит, к ней нужно приступать сразу и не переключаться на другие.

Примерами такой задачи могут быть: сдача проекта, поход к врачу, подготовка к экзамену.

💣 Не срочные, но важные

Дедлайна нет, но выполнение задачи имеет ключевое значение в долгосрочной перспективе? Составьте список и возвращайтесь к нему, как только вы закончили с задачами из первого блока.

Простые примеры таких задач: нетворкинг, занятия спортом, обучение на курсах.

🧩 Срочные, но не важные

Задачу необходимо выполнить, но это не обязательно делать вам? Делегируйте.

Например: проверка почты, приготовление еды, составление расписаний.

🎈 Не срочные и не важные

Чувствуете, что время ушло впустую? Сведите к минимуму отвлекающие факторы или откажитесь от них вовсе.

К примеру: серфинг по соцсетям, длительный просмотр видео на Youtube.