​​Как работать меньше, а успевать больше.

Шаг 1: Живите с целью.

Время от времени откладывайте все, чем занимаетесь, и спрашивайте себя: «Почему я делаю то, что делаю?» Отвечайте не глобально, а оцените каждое действие. Убедитесь, что ваши мелкие рутинные дела решают задачи более высокого уровня. Часто бывает так, что мы делаем что-то по инерции, наше внимание украдено бытом, а такие дела не приносит никаких результатов.

Шаг 2: Прекратите откладывать.

Это легко сказать, но трудно сделать. Методик приобщить себя приступать к делам существует немало, но чтобы их применять нужна самодисциплина. Начните с незамедлительного выполнения дел, которые не требуют много времени (2-3 минуты). Съедайте лягушку на завтрак – самое сложное и неприятное дело выполняйте в первую очередь. Не горюйте по поводу больших задач – разбивайте их на осязаемые части и делайте поэтапно.

Шаг 3: Обуздайте технологии

Часто мы даже и не думаем, как заметка в телефоне или таблица XL, может значительно ускорить наши дела. Пока мы для записи в блокнот ищем ручку или стараемся рассчитать бюджет, технологии львиную часть сделают за вас, сосредоточив внимание на реализации целей.

Шаг 4: Развивайте фокус

Объявите часть своего дня (или целого дня) временем фокуса. Отключите почту, отключите телефон, перенесите все встречи и взаимодействия с другими. Представьте, что готовитесь к экзамену в последний день. Сделать нужно как можно больше из того, что имеет значение для результата.

Шаг 5: Оставайтесь организованными (умственно и физически)

Организованный не означает аккуратный; это означает, что вы знаете, где и что взять, когда это вам нужно. Порядок с документацией, вещами, инструментами приводит к порядку и в голове, а значит и в жизни в целом.

Шаг 6. Не тратьте время на пустяковые решения

Найдите на почте квитанцию о заказе кофе в прошлом месяце и купите такой же (если он вам понравился, конечно же). Заказывайте ту же канцелярию. По такому же принципу можно создать шаблоны электронных писем для ответов на частые вопросы, настроить автооплату определенных счетов, наперед, потратив час времени в выходной, подготовить одежду на неделю и т.д.

Шаг 7: Оптимизируйте.

Почти всегда и почти любую работу можно выполнить быстрее и лучше. Большая трудность – понять как именно. Но даже попытки выводят вас из состояния «так делали всегда, не мне это менять». Вам. Интересуйтесь новыми наработками и инструментами, следите, как делают другие, копируйте и совершенствуйте либо придумывайте свои схемы.

Шаг 8: Не бойтесь просить помощи

Если вы завалены работой и причиной этому не ваша собственная лень, не будет зазорным обратиться к коллегам, руководству, близким за помощью. Но помните, что это не односторонний акт – когда-то к вам тоже обратятся и нужно будет согласиться помочь.