Расскажу историю про то, как я перенёс почту в отдельно взятой компании с Яндекса. Сразу скажу, что это не описание оптимального варианта, или какая-то рекомендация, как поступать вам. Тут ситуация специфическая. Я просто дам информацию, которая кому-то может оказаться полезной. В компании есть Windows Server, где установлен Kerio Mailserver. Исторически так сложилось, что через него почта почти никогда не отправлялась напрямую из-за проблем с доставкой, так как компания часто переезжала с места на место в различных промзонах, где нет стабильного интернета и электричества. Иногда это был мобильный интернет. Последние несколько лет почта работала через Яндекс по следующей схеме. Для всех сотрудников были созданы почтовые ящики. Локальный Kerio Mailserver подключался к этим ящикам и забирал почту к себе по pop3. Сами пользователи подключались к локальному серверу и забирали почту через него. Отправка осуществлялась у пользователей напрямую через Яндекс, хотя с другим почтовым оператором вся отправка централизованно настраивалась тоже через локальный сервер с помощью сервера ретрансляции. Но Яндекс такую работу не поддерживает. Там для каждого пользователя должна быть своя учётная запись. Схема на самом деле удобная и гибкая. Изначально так настроил не я. Когда впервые увидел, подумал, что как-то сложно всё это настраивать в нескольких местах. С учётом того, что я умею настраивать почтовые сервера и имею большой опыт по их обслуживаю, не оценил решение. Но после парочки переездов и смены почтового оператора понял, что на самом деле это удобно. В ящиках много почты. У кого-то по 50 гигов. Люди привыкли работать в локальных программах, а не через веб интерфейс. У некоторых может быть подключено по 5-7 ящиков. Без локальной программы работать с таким количеством ящиков неудобно. Встала задача переехать с Яндекса. У компании сайты живут на Masterhost. К услуге виртуального хостинга полагается неограниченное количество почтовых ящиков. Ограничение одно — 7 гигабайт места под почту включены в тарифный план. В итоге я просто создал все ящики в Masterhost (там удобная админка для этого), переключил MX записи на этого провайдера. А в локальном почтовом сервере настроил сбор почты по pop3 вместо Яндекса с Masterhost, и отправку через него же. Вот и весь переезд. Не нужно ни пользователей трогать, ни почту переносить. Это уже не первый подобный переезд. До Яндекса тоже была платная услуга почты от другого хостера. Для небольших компаний, где есть возможность установить сервер на своё железо, хороший вариант. Не нужно беспокоиться о доставке почты и борьбы со спамом. Это на себя берёт хостер в данном случае за символические 250 р. в месяц — стоимость услуги виртуального хостинга, где живёт сайт. Подобную схему можно реализовать и с помощью Linux сервера, но будет посложнее. В Kerio Mailserver все настройки делаются мышкой через консоль управления. Это штатный функционал. В Linux придётся настраивать отдельные программы, типа Fetchmail для сбора почты и настройки relay для отправки почты через сторонний сервер. Подведу итог. Плюсы такой схемы следующие: ➕ вся почта хранится локально, быстрый доступ к объёмным ящикам ➕ удобный бэкап всей почты ➕ нет привязки к ip адресу офиса, легко изменить оператора почты или переехать самим офисом ➕ не нужно самому следить за рейтингом ip адреса и проходимостью почты ➕ антиспам средствами хостера ➕ если у вас проблемы с интернетом, почта накапливается у хостера и не пропадает Минусы: ➖ более сложная настройка пользователей, их надо создавать два раза — у хостера и локально, настраивать сбор почты ➖ за услугу придётся платить некоторую сумму ➖ нужен свой сервер #mailserver