Мінцифри створило спеціальний сайт, де відображається кількість місць, які кожна з областей готова запропонувати для безкоштовного розселення тимчасово переміщених осіб. Також там є номери телефонів контактних центрів в кожній області, куди можна звертатися самостійно із відповідним запитом - місцеві органи влади супроводжуватимуть евакуйованих від вокзалів до місця розселення.
Пасажири можуть залишити заявку на евакуацію з проживанням самостійно через контактний центр Укрзалізниці за номером 0 800 503 111. Оператори проконсультують пасажирів з основних питань та внесуть дані пасажира в реєстраційну форму. Тим ж, хто з якихось причин не встиг зробити це самостійно, допомагатимуть працівники Укрзалізниці на вокзалах та в поїздах.
На п'яти “відправляючих” вокзалах - у Києві, Харкові, Одесі, Запоріжжі та Лозовій - стюарди реєструватимуть тих, хто евакуюється, в єдиній системі та допомагатимуть визначитися з місцем майбутнього тимчасового поселення. На чотирьох “приймаючих” вокзалах - у Львові, Ужгороді, Чернівцях та Івано-Франківську - евакуйованих, які були зареєстровані, вже зустрічатимуть інші співробітники залізниці та волонтери, які організовано передадуть їх представникам місцевої влади. Ті, в свою чергу, доставлять евакуйованих з вокзалу до місця поселення.
Зареєструватись у системі можна буде не тільки на вокзалі, але й в деяких поїздах. Працівники залізниці, які допоможуть із цим, їздитимуть на наступних рейсах (номера поїздів та маршрути можуть змінюватись):
1. №209/210 Харків - Івано-Франківськ
2. №233/234 Покровськ - Чоп
3. №219/220 Запоріжжя - Львів
4. №238/237 Одеса - Ужгород
5. №136/135 Одеса - Чернівці
6. №13/14 Київ - Солотвино
7. №43/44 Київ - Івано-Франківськ
8. №45/46 Лозова - Ужгород.
@slovaklaw