Лучший способ не обнаружить секреты компании в открытом доступе – навести порядок в файловом хранилище, чтобы всегда быть в курсе, где лежат чертежи нового флагмана или старая-добрая финансовая отчетность. И, конечно, приучить коллектив к безопасной работе с документами.
Можно, например, поручить сотрудникам самостоятельно ставить на важные документы метку «ДСП» и запретить без них отправлять файлы коллегам. Такой функционал есть в нашей DCAP-системе FileAuditor, причем с недавних пор он стал доступен пользователям MacOS. Если в вашем офисе сотрудники работают на «яблоках» (или вам просто любопытно, как это устроено) – читайте все подробности у нас на сайте.
А еще можете освежить в памяти дискуссию о том, насколько эффективно доверять ИБ рядовым пользователям. Мы говорили об этом с независимыми ИБ-экспертами на DCAP-стриме в июне, посмотрите, если еще не. И делитесь мнением – стали бы внедрять такие методы?