Обложка канала

Сделаем

Агентство контент-маркетинга: https://sdelaem.agency/

Сделаем

3 года назад
Открыть в
💡 Скрытые комментарии, офлайн-режим и другие лайфхаки для гугл-доков Недавно мы рассказывали про горячие клавиши в гугл-доках, а теперь несем новую подборку полезностей. Сохраняйте себе, чтобы работать быстрее и удобнее. 💬 Быстро создать новый документ. Если вы не хотите добавлять отдельную закладку с гугл-доками на панель, вбейте в поисковой строке doc.new. Сразу откроется новый документ. 💬 Упростить просмотр старых версий документа. Если делаете план, черновик и чистовик в одном документе, подписывайте каждую версию в меню «Файл» → «История версий» → «Указать название текущей версии». Потом нужную версию будет проще найти. 💬 Оставить комментарии, которые видите только вы. Выделите нужный текст, нажмите правой кнопкой мышки и выберите пункт «Сохранить в Google Keep». Чтобы посмотреть заметки, кликните на желтый логотип в виде лампочки в правом боковом меню. Google Keep — это сервис для заметок, который уже встроен в гугл-доки. Ничего устанавливать не нужно. 💬 Скачать все картинки в хорошем качестве. Зайдите в «Файл» → «Скачать» → «Веб-страница». Все картинки скачаются в отдельной папке в ZIP-архиве. 💬 Убрать капслок. Если вы написали пару предложений, а потом заметили, что случайно нажали ту самую кнопку, текст можно отформатировать. Выделите нужный фрагмент и зайдите в меню «Формат» → «Текст» → «Заглавные буквы» → «Нижний регистр». 💬 Считать символы в реальном времени. Пригодится, когда нужно уложиться в определенное количество знаков. Зайдите в «Инструменты» → «Статистика» и нажмите галочку в пункте «Показывать статистику при вводе текста». 💬 Добавить статус готовности. Допустим, вы пишете большущую статью или несколько постов в одном документе. Часть текста готова, часть надо отредактировать, а часть похожа на Франкенштейна. Чтобы не вспоминать, на каком этапе находится текст, создайте выпадающий список: «Вставка» → «Раскрывающийся список». В нем задайте нужные статусы, например: «Готово», «Редактура», «Черновик». 💬 Убрать разбивку по страницам. Чтобы страницы не разрывали таблицы или прототипы, зайдите в «Файл» → «Настройки страницы» и нажмите на «Без разбивки по страницам». Документ превратится в сплошное полотно. 💬 Убрать повторы. Для гугл-доков есть расширение, которое подчеркивает повторяющиеся слова. Сначала установите его: зайдите в «Расширения» →  «Дополнения» → «Установить дополнения». В строке поиска вбейте «Свежий взгляд» и кликните на «Установить». Потом выделите нужный текст, зайдите в «Расширения» → «Свежий взгляд» → «Проверить». 💬 Установить режим офлайн. Выручит, когда надо работать в дороге, где не ловит сеть, или если внезапно отключат свет. Зайдите в гугл-диск, кликните на шестеренку → «Настройки» и поставьте галочку у пункта «Офлайн-доступ». Теперь можно редактировать старые документы и создавать новые. Когда появится интернет, они обновятся автоматически. Знаете другие лайфхаки? Пишите в комментах!