Вынужденный переход на удаленку требует новых инструментов и подходов. Это серьезное испытание для все компании. Особенно для тех сотрудников, которые не представляют работы вне офиса. Американский эксперт Дайон Хинчлив дает практические рекомендации о том, как перевести компанию на дистанционную работу.
Обеспечение доступа к интернету. Компания должна быть готова нести дополнительные издержки, поскольку не все сотрудники имеют дома надежный доступ к сети.
Использование личных устройств. Безопасники будут в ужасе, но в реальности, самый быстрый и эффективный способ развертывания удаленного офиса - позволить сотрудникам для решения рабочих задач пользоваться личными устройствами. Тем более, что на самом деле, они давно это делают.
Для доступа к ресурсам компании в большинстве случаев используется VPN. Сотрудникам должны быть даны четкие инструкции по использованию VPN на личных устройствах. Для безопасности желательно использовать двухфакторную аутентификацию.
Для удаленной работы предпочтительно использовать не зоопарк приложений, установленных на ПК сотрудников, а облачные решения. Сейчас есть много облачных решений, которые не только позволяют дистанционно решать производственные задачи, но и помогают вовлечь сотрудников в общий рабочий процесс, как если бы они работали в физическом офисе.
Особым вызовом является развитие у сотрудников навыков удаленной работы и коллаборации. Это потребует отдельных усилий и использования специальных инструментов.
Быстрый и масштабный переход на удаленную работу, вызванный угрозой пандемии коронавирусы, создает серьезные проблемы для культуры организации. В тоже время, это замечательная возможность не просто перестроить свои бизнес-процессы, но и сделать ДНК организации более цифровым и гибким.
Подробнее о возможностях, инструментах и вызовах перехода организации на удаленку здесь: https://zen.yandex.ru/media/sandbox/strategiia-perevoda-kompanii-na-distancionnuiu-rabotu-5e6e46ccee00912d10077641