Личная продуктивность

5 правил повышения личной продуктивности

1. Определите цели и мотивацию. Поставьте конкретную цель, например, закончить подготовку документов к 14:00 и этим освободить себе 2 часа. Но на этом не все, представьте, чем вы будете заниматься эти 2 часа — почитаете книгу, сходите на тренировку или посмотрите с партнером фильм. Представьте в красках картинку с желанными занятиями и держите ее в голове всегда.

2. Самые эффективные задачи. Поймите, выполнение каких задач дает самый максимальный эффект. Высокая производительность заключается не в том, чтобы сделать как можно больше дел, а в том, чтобы сделать самые нужные дела. Составьте список рабочих обязанностей и выберите три дела, которые позволяют достичь наибольших результатов. Старайтесь выполнять их в первую очередь.

3. Время. Слушайте свой организм и выполняйте работу в ваши биологические пики. Чтобы их определить — понаблюдайте за собой в течение нескольких недель и фиксируйте на бумаге или в смартфон (когда вы чувствовали прилив сил или когда, наоборот, был их упадок, когда вы с легкостью могли сосредоточиться на работе, а когда не могли собраться). Не забудьте провести анализ полученных данных.

4. Прокрастинация. Чтобы избавиться от откладывания дел на потом, попробуйте уговорить себя заниматься нежеланной задачей в течение 15 минут. Психологически сложно заставить работать себя над задачей долгое время, а вот 15 минут в принципе не так и много. Есть два варианта развития: либо вы втянетесь и постараетесь закончить работу полностью, либо будете испытывать психологический дискомфорт от того, что работа не закончена и в любом случае попытаетесь быстрее с ней управиться.

5. Долой интернет. Если ваша работа не связана с интернетом — смело его выключайте. Это самый мощный пожиратель времени.

Личной продуктивности вам!