❓❓Как управлять удаленными сотрудниками?

👨🏻‍💻Кажется, что в этом нет ничего сложного. Это те же специалисты, просто работают не из офиса. Однако многие предприниматели боятся привлекать удаленных сотрудников.

Как же лучше это сделать?

📌Совет № 1. Переходите к удаленной работе постепенно

Если вы привыкли, что коллеги постоянно находятся в офисе, то для вас, скорее всего, станет большим стрессом, если перестанете их там видеть⚠️

🆗Выберите один день на неделе, когда сотрудники могут по желанию работать из дома.

📌Совет № 2. Обеспечьте подчиненных всем необходимым

⚠️Значительная часть времени руководителя уходит на обсуждение рабочих вопросов.

🆗Чтобы эффективно организовать этот процесс, лучше всего использовать одну платформу или мессенджер.

📌Совет № 3. Продумайте стратегию общения

👉1. Познакомьте сотрудников друг с другом и постарайтесь наладить общение. Если они будут решать текущие вопросы, вы освободитесь от рутины и сможете посвящать больше времени решению стратегических задач.

👉2. Отправьте сотрудникам письмо-приветствие с фотографией нового участника команды, способами связи, кратким описанием его зоны ответственности, увлечений и т.п.

👉3. Поздравляйте сотрудников с важными датами и хвалите

👉4. Пропишите правила коммуникации, например, на все письма нужно отвечать в течение 24 часов, кроме выходных.

Выберите единую платформу для общения, создайте два чата — для рабочих вопросов и для флуда.

📝Продумайте, сколько отчетов сотрудники должны сдавать, постарайтесь, чтобы это составление не становилось их основной задачей (возможно, хватит просто письма).

📌Совет № 3. Используйте видеосвязь

🆗По данным исследования компании PGI, глобального поставщика решений для конференций и совместной работы, 87% удаленных сотрудников чувствуют себя лучше, если участвуют в видеоконференциях.

Стоит взять за привычку общаться с коллегами один на один или устраивать групповые видеоконференции несколько раз в неделю.

📌Совет № 4. Лидируйте, а не управляйте

Требования к коммуникативным навыкам лидера удаленной команды намного выше, чем к офисному менеджеру.

⚠️Каждый человек понимает слова «быстро» и «хорошо» по-своему. Убедитесь, что вы задаете своим сотрудникам четкие сроки и KPI.

Важно также следить, чтобы нагрузка на сотрудников распределялась равномерно. ❗️Не видя, во сколько они уходят из офиса, делать это намного сложнее.

🆗Вы можете лучше контролировать время работы команды, используя программы учета рабочего времени и посещаемости. В таких программах сотрудники либо вносят количество отработанных часов раз в день, либо регистрируют начало и конец рабочего дня.

Источник