Доброе утро вторника! Сегодня предлагаем статью на важную тему "Правила проведения встреч"

Мне нравится простой лаконичный фреймворк PANDA:

1. Preparation (подготовка): создавайте только необходимые встречи и приглашайте подходящих людей
2. Agenda (повестка): сформулируйте и отправьте вместе с приглашением на встречу
3. Nature of meeting (характер встречи): сфокусируйтесь на повестке
4. Decision (решение): согласуйте решения и следующие шаги
5. Accountability (контроль): назначьте ответственных

рекомендации по проведению встреч:

1. Прежде чем назначать встречу, обоснуйте её необходимость.

Перед назначением встречи ответьте себе на вопросы: «Какую цель я хочу достичь? Почему мне нужно собрать несколько человек в одной комнате и потратить их время?»

2. Приглашайте активных участников, а не наблюдателей.

Чем больше людей на встрече — тем меньше ответственности на каждом. Чем меньше ответственности — тем меньше внимания к содержанию встречи и меньше шансов, что после встречи кто-то что-то сделает. Если ограничить количество наблюдателей — встреча пройдет быстрее, интереснее, будет легче сделать фоллоу-ап договоренностей.

3. Встречи не должны занимать всё отведенное на них время.

Чем быстрее удаётся достичь цели встречи — тем эффективнее она прошла.

4. Кто инициировал встречу, тот и управляет процессом.

Если вы инициируете встречу — вы отвечаете за следование повестке и фокусе участников на договорённостях и действиях.

5. Завершайте встречу списком действий.

Список действий нужно озвучить и согласовать со всеми участниками, отправить в письменном виде и начать следующую встречу с обсуждения прогресса по списку.


источник: канал "Менеджерское"
https://t.me/popagorit/174
https://t.me/popagorit/175